Exporter les données du budget GRH vers le budget prévisionnel comptable - TCR
Introduction
Le budget prévisionnel de GRH permet d'établir le calcul d'un brut chargé en matière de salaires, établissement par établissement et poste par poste et d'établir le tableau des effectifs. Mais, l'élaboration du cahier budgétaire s'effectue dans le logiciel de comptabilité. Le but de cette page est d'expliquer comment transférer les informations de la GRH budget vers le budget prévisionnel de comptabilité.
Principe
Le transfert se fait en deux temps. une phase de mise à disposition de la GRH Budget vers la comptabilité et une phase de récupération par la comptabilité. Ceci pour permettre aux structures dont la GRH budget et le budget comptable sont traités par des services ou personnes différentes, de travailler indépendamment. Le second dépendant du premier.
Prérequis
Il faut avoir accès aux éditions de la GRH Budget. Cette option est accessible dans le menu "Traitements" de la GRH Budget. Elle est représentée par l'icône 
.
Le budget doit avoir été calculé et les reclassements effectués.
Comment procéder ?
Dans les éditions, il faut utiliser le bouton "Exportation vers annexe BP" représenté par le même icône qui correspond au logiciel de comptabilité dans le menu EIG
Une fois activé, un écran vide est affiché avec un en-tête de paramétrage (pré paramétré) et une barre de boutons dans le bas.
L'en-tête :
Les boutons du bas :
A gauche, le bouton "Exécuter la préparation des données" 
en forme d'éclair et à droite la porte pour quitter l'écran.
Le bouton "Eclair" effectue le calcul puis, présente sous forme de deux onglets, le tableau de l'annexe 11 et le récapitulatif par compte. Une écran en superposition propose d'intégrer les données en comptabilité :
Répondre "Oui" mets les données à jour et le programme revient à la liste des différentes éditions. Il est néanmoins possible de répondre "Non" et de les intégrer ensuite par le bouton en bas à gauche qui a changé, c'est à nouveau celui de la comptabilité.
En répondant "Non", l'utilisateur accède aux données qui s'étaient affichées en deux onglets "Tableau Annexe 11" et "Récapitulatif par compte". Les deux copies d'écran qui suivent sont issues d'un jeu d'essai :
Tableau annexe 11 :
Récapitulatif par compte :
Dans le base de l'écran, le bouton 
permet de lancer la mise à disposition de la comptabilité. Le programme demande de "Valider l'intégration en comptabilité". Répondre "Oui" met à jour instantanément les données et affiche l'écran "Validation terminée". L'écran s'efface et le programme revient à la liste des différentes éditions du budget.
La mise à jour des données en comptabilité est décrite dans la page suivante :