Dissocier la saisie des IBAN et la génération des virements

Il arrive que lors d'un audit extérieur, les pratiques internes des clients en matière de saisie et de traitement soient pointées. Par exemple, la personne qui génère le virement fournisseur ne soit pas être celle qui saisit l'iBAN du fournisseur. De même, la personne qui génère le virement des salaires ne doit pas saisir les IBAN des salariés. Ce chapitre explique comment paramétrer le configurateur et comment saisir les IBAN en comptabilité et GRH

Retirer la saisie des IBAN des gestionnaires de la comptabilité et de la paye

Prérequis

Etre administrateur EIG et avoir accès au configurateur EIG image-1750085629474.png.

Comment procéder ?

Comptabilité

Dans le profil "Applications" des gestionnnaires de comptabilité, dans la partie "Gestion des plans comptables", décocher "Autoriser la gestion des RIB auxiliaires :

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GRH

Dans le profil "Applications" des gestionnaires de paye, dans la partie "Modification d'une personne", décocher "Financier" :

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Dans la partie "Visualisation d'une personne", il est également possible de décocher la même option. Mais, le gestionnaire de paie ne peut pas s'assurer que l'IBAN est correct :

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Résultat

Compabilité

La personne peut toujours consulter le compte fournisseur mias les boutons d'actions sont grisés :

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GRH si la personne a toujours la visualisation de l'IBAN

Le fait de laisser la case "Financier" de la "Visualisation de la personne" cochée permet au gestionnaire de paie de constater que l'IBAN est correctement saisi :

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GRH si la personne n'a plus la visualisation de l'IBAN

L'option n'est pas proposée. En cas d'erreur, c'est lors de la génération du virement que le gestionnaire constate que l'IBAN est correctement saisi ou pas :

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