Archiver la facturation Prix de Journée
Remarque : les noms des personnes sont modifiés pour anonymiser la base.
L'archivage s'effectue selon les règles du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Il existe déjà une page wiki traitant cette information accessible à l'adresse :
https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/mise-a-jour-decembre-2021/page/facturation-prix-de-journee
L'archivage RGPD se situe dans la gestion des personnes, menu "Fichiers de base", item "Personnes" :
et 
Il est représenté par le bouton : 
L'activation de ce bouton génère la fenêtre suivante :
Par défaut, le programme propose :
- De supprimer sur 10 ans (la plus petite échéance) mais il est possible de demander plus à l'aide de la liste (de 10 à 20 ans)
- D'exclure les personnes sans factures
- De supprimer l'historique des personnes
- D'effectuer le traitement sur toutes les personnes de l'association. A confirmer auprès de tous les intervenants de la facturation ou du responsable de la facturation ou de la sécurité des données au sein de l'association
La seule option possible est de sélectionner les personnes par le bouton en forme de loupe. Cette sélection est automatique à partir des dates de sorties de de la durée sélectionnée :
Ci-dessous, la liste de toutes les personnes :
Quand des personnes apparaissent dans dans la sélection d'archivage et qu'elles ne sont pas dans l'établissement, c'est qu'elles sont dans d'autres établissements et qu'elles ont été partagées pour d'autres structures. Cette codification est située dans la fiche personne :
Pour finaliser le traitement, il faut cliquer sur le bouton symbolisé par une corbeille. Une confirmation est demandée :
Un compte-rendu est affiché. Cliquer sur OK pour mettre fin au traitement :
