Consulter le journal des évènements de la comptabilité

Introduction

Une fois n'est pas coutule, pour consulter le journal des évènements de la comptabilité, il faut ouvrir les fonctions administrateur du logiciel Immobilisations.

En effet, à l'origine, il était prévu des gérer un journal des évènements général commun à tous les logiciels. Puis cette idée a été abandonnéeau profit d'un journal par groupe de logiciels (La comptabilité et les immobilisations, les facturations; la GRH avec la GRH Budget et la GPEC)

Prérequis

Etre connecté(e) en (EIG) Administrateur

Le fait d'être connecté(e) en (EIG) Administrateur donne droit à un menu supplémentaire "Administrateur". A noter que ces fonctions étaient précédemment réservées aux techniciens EIG par le mode "Pupitre" ce qui explique que l'entête de chapitre reste "Outils Pupitre" :

Comment procéder ?

Le journal des évènements est accessible par l'icône .

La fenêtre de sélection

Par défaut, la sélection est la plus large possible :

• La case Tous les utilisateurs est précochée mais il est possible de sélectionner un utilisateur en décochant la case et un menu déroulant est proposé avec tous les noms des utilisateurs du logiciel Immobilisations référencés
• La case Pas de sélection de dates est précochée. La recherche permet de remonter dans le temps
• Action : toutes les actions sont précochées
• Archivage, l'option tous est précochée
• Application, Imobilisation est précochée. Il faut la décocher et cocher Comptabilité

Il faut exécuter le traitement en cliquant sdur le bouton .

Présentation du résultat

Le résultat s'affiche dans la partie située sous l'écran de sélection du plus récent au plus ancien. Noter sur la ligne d'entête, dans la première colonne Date de l'action la présence d'un triangle dont la point est dirigée vers le bas. La présence du triangle dans l'entête indique la colonne qui sert de base pour le tri des informations. En cliquant sur le libellé Utilisateur, le triangle se déplace et Le passage d'un utilisateur à l'autre se constate :

La règle au dessus le la ligne d'entête permet d'augmenter la taille de la fenêtre d'affichage.

Les informations affichées sont :

• La date et l'heure de l'action
• L'établissement concerné
• La section concernée
• L'utilisateur EIG par les lettres de son nom d'utilisateur EIG

  

• L'action qui recense celles proposées dans la fenêtre de sélection
• Le libellé qui décrit précisément le pourquoi de l'action
• La colonne Archiver avec une case qui peut être cochée ou pas. La case est cochée quand le traitement est définitif :
  • Sorties (cession, réforme, transfert) 
  • Eclatements
  • Traitement (génération des écritures ou du prévisionnel), clôture de l'exercice ou traitement spécial
• L'application, égale à Comptabilité
• La version du programme en cours lors de l'action

La grille utilisée est la même que celle de la gestion des immobilisations et ses fonctionnalités sont les mêmes.