Contrat à établir avec une date de début antérieure à 2 mois

Lorsque que vous devez saisir un contrat qui a été "oublié" et pour lequel sa date de début est antérieure à 2 mois, le logiciel, en l'état, ne vous le permet pas et vous affiche le message suivant :

Pour pouvoir débloquer la situation, vous devez :

1) Activer le Mode reprise des fichiers

Dans Paramètres généraux -> Structures (Vous devez avoir les droits sur l'association entière pour avoir accès à ce menu)

Cliquer sur Modifier (au niveau association), puis tout en bas de la page, Cocher "Mode reprise des fichiers" et Valider

2) Fermer la GRH et la ré-ouvrir

3) Saisir sa fiche contrat dans EIG en faisant attention à la saisie des dates

Attention, il n'y a plus de garde-fou sur les dates, faite attention lors de la saisie des dates de début et de fin prévisionnelle.

4) Effectuer les bulletins de rattrapage

Cas n°1 : Si la date de clôture est dans le mois en cours ou les mois suivants

Vous pouvez effectuer deux clôtures pour changement de situation pour régulariser les 2 mois précédents.

Par exemple, en octobre, vous avez un contrat "oublié" d'août à décembre à faire. Voici la méthodologie :

Créer le contrat normalement avec les bonnes dates d'embauche, de début d'activité et de fin prévue.

Faire une clôture pour changement de situation en date du 31 août

Créer le contrat suivant (suite à un changement de situation) avec une date de début d'activité au 1er septembre

Faire une clôture pour changement de situation en date du 30 septembre

Créer le contrat suivant (suite à un changement de situation) avec une date de début d'activité au 1er octobre

N'oubliez pas de bien contrôler la DSN, il faudra certainement supprimer des blocs 51 code 002 Assurance chômage : S21.G00.51 à 0 et des sous-blocs S21.G00.53 à 0. Si besoin, vous pouvez contacter l'assistance téléphonique au 01.42.04.99.50

Cas n°2 : Si la date de clôture est passée, c'est à dire dans les 2 mois précédents

Vous n'avez pas d'autre choix que de clôturer le contrat à la bonne date, puis d'effectuer un bulletin de régularisation.

5) Désactiver le Mode reprise des fichiers

Même chemin que le point 1 et décocher "Mode reprise des fichiers" et Valider.

6) Fermer la GRH et la ré-ouvrir