Entretiens-Formations
- Suivi des entretiens professionnels
- Entretien de Parcours Professionnel (2026)
- Entretien de parcours professionnel (Avant / Après) Doc interne ---> EN COURS DE CREATION
Suivi des entretiens professionnels
L'origine :
La loi du 5 mars 2014 a créé un entretien professionnel consacré aux « perspectives d’évolution professionnelle » du salarié en termes de « qualification et d’emploi ».
L’entretien professionnel ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié.
Il s’agit d’un temps d’échange sur ses compétences, ses projets notamment en termes de formation, de qualification, et d’emploi.
Ce qu'il faut retenir :
- L’entretien professionnel est obligatoire et doit avoir lieu tous les 2 ans.
- Indépendamment de cette périodicité, l’entretien professionnel doit également être systématiquement proposé au salarié qui reprend son activité à l’issue de certaines absences telles que le congé de maternité, le congé parental d’éducation, … (Article L. 6315-1 du code du travail).
- Cet entretien professionnel doit être déconnecté de tout entretien d’activité ou d’évaluation.
- Au bout de 6 ans, le législateur impose un « état des lieux récapitulatif » du parcours professionnel du salarié. Il est l’occasion de vérifier un certain nombre de points. A défaut et selon les cas, des mesures correctives seront organisées et/ou des sanctions financières appliquées (établissements de plus de 50 salariés).
L'orientation du module :
Afin de ne pas imposer des modèles d'entretiens type à nos clients, E.I.G. a décidé de fournir un outil orienté sur les points suivants :
- Accéder rapidement à la liste des entretiens d’un salarié.
- Ajouter et consulter tout type de documents dans le cadre de l’entretien professionnel.
- Consulter globalement la situation au regard des entretiens (fait, à faire, à prévoir).
- Simplifier l’utilisation du module (consultation, saisie, recherche et filtrage).
Les prérequis :
Ce module nécessite que la Gestion Électronique des Documents v 2.0 soit activée.
Accès au module :
Le suivi des entretiens professionnels est disponible à partir du menu principal au niveau du groupe « traitements divers ». Il vous suffit de cliquer sur l’item « suivi des entretiens ».
L'écran principal - Présentation :
Le suivi des entretiens se présente sous la forme d'une liste des salariés organisée suivant trois groupes d'informations :
- L’identification du salarié.
- Le dernier entretien connu.
- Le dernier emploi occupé.
Chaque colonne est cliquable et permet de trier la liste affichée.
Une barre de boutons située en haut de l'écran permet d'appliquer 2 types de filtrage sur la liste et offre un export natif au format Excel 2003 (.xlsx).
Le premier type de filtrage concerne la situation des salariés au regard de la paye.
Les options disponibles sont :
- Seulement les salariés actifs actuellement. Il s'agit donc des personnes ayant un contrat actif.
- Seulement les salariés non clos. Il s'agit de la même sélection que précédemment mais sans les salariés ayant un contrat clos sur la période de paye courante.
- Seulement les salariés clos. Il s'agit ici des salariés non actifs en paye.
Par défaut, le chargement de la liste est effectué sur l'option "Seulement les salariés actifs".
Le second type de filtrage concerne la situation des salariés au regard des entretiens professionnels.
Ce bouton vous permet de limiter la consultation sur les salariés ne disposant pas d'entretien ou ayant le dernier entretien connu datant de plus de 2 ans.
Ce bouton limite la consultation sur les entretiens réalisés et datant de moins de 2 ans.
Ce bouton permet de consulter les salariés pour lesquels au moins un entretien a été réalisé et dont le prochain doit être effectué dans l'année à partir de la période courante.
Ce dernier item vous permet d'afficher l'ensemble des salariés quel que soit la leur situation au regard des entretiens. Il s'agit de l'option appliquée par défaut.
Les deux types de filtrage sont inclusifs. Il s'applique mutuellement.
Vous pouvez ainsi sélectionner les salariés actifs ayant un entretien professionnel à prévoir prochainement.
L'écran principal - Utilisation de la liste :
Outre les options offertes par la barre de boutons, la liste des salariés offre elle-même un panel de fonctionnalités au regard de la recherche ou la sélection des données affichées.
Un simple clic-droit sur n'importe quelle cellule vous donne accès à un menu de filtrage des données de la colonne concernée.
Il est aussi possible d'effectuer des regroupements au sein de la liste.
Il vous suffit d'effectuer un glisser-déposer de la colonne (à partir de l'entête) vers le haut.
Et vous obtenez ce résultat :
Pour annuler le regroupement, double-cliquer sur le bouton portant le libellé de l'entête de colonne.
Vous pouvez bien sûr effectuer autant de regroupement que désirez.
Enfin, une recherche intégrée est disponible.
Cliquer sur la liste si cette dernière n'est pas active et taper directement au clavier le texte recherché.
Le texte de votre recherche est indiqué en haut à gauche de la liste.
Une surbrillance est effectuée sur les éléments contenant les caractères de la recherche.
Pour quitter ce mode, appuyer sur la touche "Suppr.".
Saisir un entretien :
Pour accéder à la liste des entretiens d'un salarié, sélectionner le et appuyer sur la touche "Entrée" ou double-cliquer sur ce dernier. Vous obtenez un écran similaire à celui-ci :
Ce dernier présente les informations suivantes :
- (1) le salarié concerné
- (2) la liste des entretiens triés par ordre décroissant sur la date de l’entretien
- (3) les documents associés (présents dans la GED) au salarié (tous les entretiens)
Ce dernier présente les informations suivantes :
Pour accéder à un document, il vous suffit de cliquer sur ce dernier.
La barre de boutons située à droite vous donne accès aux opérations de base (ajouter - F3, modifier - F4 et supprimer un entretien - Suppr).
Vous pouvez aussi utiliser la touche entrée ou le double-clic sur un entretien pour passer en modification.
En mode modification ou création vous obtenez l'écran de saisie ci-dessous :
Cet entretien peut avoir une vue détaillée ou simplifiée (comme ci-dessus).
Cette trame sert de fil conducteur lors de l’entretien professionnel, les entretiens sont historisés.
Outre les éléments du salarié, vous allez pouvoir sélectionner le responsable hiérarchique et la personne conduisant l’entretien (obligatoire) en cliquant sur le bouton « sélectionner ».
Cette trame concerne l’entretien professionnel (à l’embauche ou tous les 2 ans), mais également l’entretien après une absence de longue durée et l’entretien de bilan à 6 ans.
La vue détaillée permet la saisie d’un plus grand nombre d’éléments et s’adapte selon la nature de l’entretien (périodique, absence longue durée et bilan à 6 ans) :
1-FORMULAIRE POUR LES ENTRETIENS PERIODIQUES
Ce type d’entretien a un formulaire comprenant :
- La nature de l’entretien
- Le parcours professionnel et de formation hors association
- Le parcours professionnel et de formation dans l’association (les emplois occupés sont repris des fiches contrats présentes)
- La situation professionnelle actuelle (listing et évolution des compétences, compte CPF)
- Le projet d’évolution du salarié
- Le plan d’actions
- Et la conclusion.
2-FORMULAIRE POUR LES ENTRETIENS AU RETOUR D’UNE ABSENCE DE LONGUE DUREE
Ce type d’entretien a un formulaire comprenant comme sujets :
- Le motif de l’absence
- La continuité de l’activité
- L’évolution du poste suite à l’absence
- Le besoin en formation
- L’évolution des conditions de travail (adaptation du poste)
- Et la conclusion
3-FORMULAIRE POUR LES ENTRETIENS BILAN A 6 ANS
Ce type d’entretien a un formulaire comprenant comme sujets :
- La reprise des entretiens professionnels réalisés
- Le récapitulatif des actions réalisées
- Le bilan des écarts
- Le récapitulatif du parcours professionnel
- Et la conclusion
Pour ces 3 types de formulaires, vous aurez soit la possibilité de saisir dans une zone de texte, soit d’ajouter des éléments en cliquant sur +.
Dans les 3 cas, il y a des zones en bas permettant d’inscrire les signatures (par le responsable conduisant l’entretien et par le salarié).
Une fois l’entretien validé, vous avez la possibilité de l’imprimer et de l’enregistrer, soit en pdf soit en .docx.
La zone "Complément" vous permet d'indiquer une information qui sera reprise dans la partie "Commentaire" présente dans la liste des entretiens du salarié.
La partie droite vous permet de consulter le(s) document(s) associé(s) ou d'en ajouter un en cliquant sur le bouton "Ajouter une pièce jointe...".
Ce dernier charge la Gestion Electronique des Documents dans un mode spécifique aux entretiens professionnels. De fait les documents ajoutés ici ne seront pas consultable à partir de la GED du salarié.
Le bouton "Rafraichir" permet seulement de mettre à jour la liste si vous venez d'ajouter un document.
Le fait d'utiliser la GED offre les bénéfices suivants :
- La possibilité d'ajouter n'importe quel type de fichier (.doc, .docx, .pdf, .xls, xlsx, etc...) sans limite de taille.
- Assurer la pérennité des documents dans la mesure ou ils sont enregistrés dans une base de données sécurisée.
- Intégrer de nouveaux documents à partir de GEFI sans avoir à mettre en place une gestion de dossier partagés sur le serveur
Cycles
Cette dernière va filtrer selon l’année, les types d’alertes (6 mois et +, 1 mois 6 mois, +/- 15 jours) et les types d’entretiens va faire ressortir les dates d’alertes aux convocations d’entretien n°1…etc.
Pour chaque convocation et entretien (1,2,3 et le bilan), les éléments affichés seront :
- La date d’alerte
- La date de génération (avec un code couleur pour alerter sur les entretiens à venir)
- La date d’entretien
- La formation suivie
- L’obtention d’éléments de certification
- La progression salariale/professionnelle
- Et les risques de sanction
Cette édition est exportable.
Exporter
La liste principale des entretiens professionnels est également exportable.
Paramètres
L’icône paramètres va permettre de personnaliser les différents états vus plus haut (entretien périodique, bilan et de reprise) en cliquant sur +.
La personnalisation est possible pour chaque état avec la possibilité de rajouter des nouveaux champs (identifiés par des {}, accessibles dans insertion puis zones en haut à droite).
En savoir plus :
UNIFAF a mis en ligne un panel complet d'outils RH (disponible en téléchargement) concernant entre autres la gestion des entretiens professionnels.
Cela va de la conduite d'un entretien professionnel aux modèles d'entretiens.
De nouveaux paramétrages sont disponibles également au niveau paramétrage des éditions.
- Personne par défaut menant les entretiens
- Autoriser la saisie de la personne menant l'entretien hors du périmètre autorisé de l'utilisateur
- Autoriser la saisie du responsable hiérarchique hors du périmètre autorisé de l'utilisateur
C'est deux autorisations permettent à l'utilisateur saisissant l'entretien d'avoir accès à l'ensemble des personnes de la base même si ces personnes ne sont pas dans son périmètre initial, c'est à dire, si l'utilisateur n'a accès qu'à l'établissement A, et que le meneur d'entretien ou le responsable hiérarchique sont dans d'autres établissement, si on ne donne pas cette autorisation, celui qui saisit l'entretien ne pourra pas renseigner les personnes.
- Date de début à prendre en compte
- Nombre max de lignes d'emplois/formation sur l'édition
- Intervalles entre les entretiens (mois)
Par défaut pour un entretien tous les 2 ans et un bilan à 6 ans nous avons le paramétrage ci-dessus.
Il ne faut pas oublier que le bilan est toujours effectué au bout de 6 ans, cette périodicité n'est pas modifiable
Quand on modifie les intervalles des cycles un message d'avertissement apparait
A partir de la mise à jour de décembre 2023, au niveau du paramètre on a la case à cocher "Forcer la réinitialisation des cycles"
Un travail sur la gestion des cycles a été fait lors de la mise à jour de décembre afin de permettre la réinitialisation des cycles lors du premier lancement de l'écran suite à la mise à jour => afin d'établir correctement les cycles et mettre à jour correctement le statut des entretiens (OK, manquant ou autre)
Cette initialisation peut être forcée en cochant la case qui est disponible au niveau du paramètre.
Les modifications depuis la mise à jour de décembre 2023
Nous nous sommes mis en conformité avec la législation sur la gestion des entretiens. En effet, les périodes sur lesquelles les entretiens doivent être organisés est en fonction de la date d'embauche.
Si le salarié était présent avant le 05/03/2014, le début du 1er cycle est le 05/03/2014
Au niveau du logiciel nous avons tout de même ouvert la possibilité de calculer les périodes en fonction de la date de début d'activité.
Et les dates des prochains entretiens sont toujours calculés en fonction de la date d'embauche et non de la date du dernier entretien.
Par exemple date d'embauche 01/03/2018; entretien périodique tous les 2 ans et bilan au 6 ans
1er cycle : 01/04/2018 au 31/03/2024
entretien n°1 à effectuer avant 31/03/2020
entretien n°2 à effectuer avant 31/03/2022
entretien n°3 et bilan à effectuer avant 31/03/2024
Nous avons fait par contre un arbitrage afin de rattacher les entretiens au bon n°; on a pris la période de 6 mois (6 mois avant et après)
C'est à dire pour notre exemple précédente, l'entretien organisé entre 01/10/2019 et 30/09/2020 est topé en entretien n°1
et celui organisé entre 01/10/2021 et 30/09/2022 est topé en entretien n°2
et celui organisé entre 01/10/2023 et 30/09/2024 est topé en entretien n°3
Des améliorations sont encore à prévoir sur la gestion des entretiens, la possibilité de rattacher un entretien qui est en dehors de ces délais à l'entretien concerné, c'est à dire, donner la possibilité aux utilisateurs d'indiquer qu'il s'agisse de l'entretien n°1 même si la date est en dehors des 1 an (6 mois avant et après)
Modifications au 01/10/26 :
Pas encore paramétré dans EIG
Entretien de Parcours Professionnel (2026)
Fonctionnalité EIG en cours de développement
À ce jour, les évolutions nécessaires dans EIG sont en cours de développement. Cette fiche présente donc en premier lieu le cadre réglementaire applicable, afin de vous permettre d’anticiper les impacts métier et les règles à respecter. La partie dédiée à l’utilisation dans EIG sera ajoutée dès la mise à disposition des fonctionnalités concernées.
L'origine :
C'est seulement dans la loi du 31 décembre 2025 que figure la mention suivante : " Entrée en vigueur immédiate"
Mise en place : (Pas encore déployé dans EIG)
Entreprises concernées :
Salariés concernés :
Périodicité des entretiens avec la nouvelle loi :
- Le premier entretien doit avoir lieu dans l'année qui suit l'embauche du collaborateur.
Exemple : Personne embauchée le 1er janvier 2026 => Entretien à prévoir avant le 31 décembre 2026.
Cette durée s'apprécie par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise.
Pour les salariés en poste au moment de la sortie de la loi, le nouveau délai de 4 ans démarre à partir du dernier entretien professionnel réalisé et le bilan est effectué au bout de 8 ans.
* Congés maternité et adoption, (Art. L. 1225-27 du code du travail) / (Art. L. 1225-37 du code du travail)
* Congé supplémentaire de naissance, (Art. L. 1225-46-2 du code du travail)
* Congé parental d'éducation, (Art. L. 1225-57 du code du travail)
* Congé de proche aidant,
* Période de mobilité volontaire sécurisée mentionnée à l'Art. L. 1222-12 du code du travail,
* Période d'activité à temps partiel au sens de l'Art L. 1225-47 du Code du travail,
* Arrêt longue maladie prévu à l'Art. L. 324-1 du Code de la Sécurité sociale,
* A l'issue d'un mandat syndical, (Art. L. 2141-5 du code du travail)
* Cet entretien peut avoir lieu à l'initiative du salarié, à une date antérieure à la reprise de poste.
Source : Art L. 6315-1, I al. 9 du code du travail
Notion d'ancienneté du salarié qui détermine la date limite de réalisation de l'entretien de parcours professionnel :
En outre, il convient de comprendre la notion d'année d'ancienneté :
- en années révolues
- et à l'exclusion des périodes de suspension du contrat de travail non assimilées à du temps de travail effectif (Congé de présence parentale, congé de solidarité familiale, congé sabbatique, congé sans solde), sauf dispositions conventionnelles plus favorables.
Ainsi, l'entretien d'état des lieux du parcours professionnel doit être réalisé avant que le salarié n'atteigne les neuf ans d'ancienneté.
Questions / Réponses n° 1
Calcul de la périodicité des entretiens après adoption de la loi pour les salariés déjà entrés dans un cycle d'entretiens :
Le passage de 2 à 4 ans entre 2 entretiens de parcours professionnels s'applique à compter du dernier entretien réalisé, et du bilan initialement prévu au bout de 6 ans, doit désormais être effectué au bout de 8 ans.
Compte tenu des dispositions nouvelles, ce bilan devra être organisé au plus tard en 2028.
Transition avec l'ancienne loi et le passage à la nouvelle périodicité :
Source : C. Civ Art 2222
Comparatif ancienne loi / nouvelle loi :
Pour une personne embauchée à l'âge de 40 ans, avec l'ancienne loi, il y aurait eu 13 entretiens en 20 ans alors qu'avec la nouvelle, il y en a 10.
Pour une personne embauchée à l'âge de 55 ans, avec l'ancienne loi, il y aurait eu 2 entretiens en 5 ans alors qu'avec la nouvelle, il y en a 3.
Sujets à aborder lors des entretiens :
- Entretien de mi-carrière :
Cet entretien est réalisé pour aborder notamment les conditions de maintien dans l'emploi et les possibilités d'aménagements de fin de carrière, notamment les possibilités de passage à temps partiel ou de retraite progressive.
Identification des salariés concernés par les entretiens de mi-carrière et de fin de carrière (dans l'attente du développement du module par EIG) :
pour exporter la liste sous Excel 
Dans Généralités, Ajouter la Date de naissance :
Dans Contrat / Clôture, Ajouter Contrats clos :
Puis lancer l'extraction en cliquant sur l'éclair : 
On obtient :
Ajouter l'âge dans la colonne I
Saisir la formule suivante en I2 : =(AUJOURDHUI()-E2)/365
Modifier le format de la cellule I2 : Changer le format date en nombre
Appliquer la formule à toute la colonne I
Filtrer dans la colonne H les contrats non clos en filtrant sur NON.
En triant la colonne I, nous avons possibilité de savoir qui a environ 45 ans et 58/60 ans.
Entreprises couvertes par un accord d'entreprise :
Source : Loi 2025-989 du 24 Octobre 2025, Art 3, II
Le ministère du travail précise qu'il "y a obligation d'engager la négociation, si l'accord n'est pas conforme aux nouvelles dispositions législatives, mais ce n'est pas une obligation de résultat"
Questions / Réponses n° 12
Cas de transfert d'entreprise :
En revanche, dans les autres cas de transfert du contrat de travail, en l'absence de clause conventionnelle ou contractuelle spécifique, l'ancienneté du salarié n'est pas reprise par le nouvel employeur.
Modification du contenu de l'entretien :
La loi a renforcé le contenu de l'entretien qui doit porter sur 5 sujets obligatoires (Art L. 6315-1 du Code du travail).
Tout salarié restant employé dans la même entreprise bénéficie d'un entretien de parcours professionnel tous les quatre ans. Celui-ci est consacré :
- 2° A sa situation et à son parcours professionnels, au regard des évolutions des métiers et des perspectives d'emploi dans l'entreprise ;
- 3° A ses besoins de formation, qu'ils soient liés à son activité professionnelle actuelle, à l'évolution de son emploi au regard des transformations de l'entreprise ou à un projet personnel ;
- 4° A ses souhaits d'évolution professionnelle. L'entretien peut ouvrir la voie à une reconversion interne ou externe, à un projet de transition professionnelle (CPF de transition), à un bilan de compétences ou à une validation des acquis de l'expérience (VAE) ;
- 5° A l'activation par le salarié de son CPF, aux abondements de ce compte que l'employeur est susceptible de financer et au conseil en évolution professionnelle (CEP).
L'entretien de parcours professionnel ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié. Il est organisé par l'employeur et réalisé par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction de l'entreprise et se déroule pendant le temps de travail.
Droits correctifs en cas de non respect des obligations :
Liens utiles :
FAQ du ministère du Travail "L'entretien de parcours professionnel", Version du 13/02/26 : https://travail-emploi.gouv.fr/lentretien-de-parcours-professionnel
ADP : https://www.fr.adp.com/ressources/documentations/articles/e/entretien-de-parcours-professionnel.aspx
Legisocial : https://www.legisocial.fr/actualites-sociales/5190-entretien-professionnel-questionsreponses-actualise.html
Questions sans réponse :
Sont exclus les salariés intérimaires pour lesquels l'entretien est réalisé par l'entreprise de travail temporaire qui reste juridiquement l'employeur.
D'après Chatgpt, les fonctionnaires détachés ne seraient pas exclus.
Durée minimale d'absence pour l'entretien de reprise ? A priori non, certaines absences ne peuvent pas être inférieures à une certaine durée.
Entretien de parcours professionnel (Avant / Après) Doc interne ---> EN COURS DE CREATION
Actuellement dans EIG
Actuellement, dans EIG, sur l'écran principal, nous avons 3 groupes d'information :
- L'identification du salarié
- Le dernier entretien / le prochain entretien
- Le dernier contrat, emploi occupé.
Ecran principal - Présentation
Chaque colonne peut être triée en cliquant simplement sur l'entête de la colonne.
En faisant un clic droit dans l'entête d'une des colonnes ci-dessous :, nous avons les options suivantes :
Nous avons les options suivantes :
En faisant un clic droit sur une des valeurs d'une des colonnes, 
Nous avons la possibilité de filtrer sur les valeurs de la colonne. Ex : Etat de l'entretien : 
Dans le bandeau du haut :
Il est possible en cliquant sur :
- 
de sélectionner 
Par défaut, le chargement de la liste est effectué sur l'option "Seulement les salariés actifs"
- 
de sélectionner une ou plusieurs des valeurs suivantes : 
- 
de sélectionner une ou plusieurs des valeurs suivantes : 
- L'une des icones suivantes : 
de filtrer les salariés par rapport à leur situation vis à vis des entretiens professionnels
- 
de faire notre choix en fonction des critères ci-dessous :
- 
de faire notre choix en fonction des critères ci-dessous et d'avoir les informations ci-dessous avec un indicateur de couleur quand la date de l'entretien approche ou qu'elle est dépassée :
-
d'exporter la liste du suivi des entretiens professionnels au format .csv ou .xlsx
- 
d'imprimer ou de consulter en PDF les entretiens et / ou les convocations
- 
d'importer des entretiens
- 
de paramétrer par défaut les éléments ci-dessous :
Saisie / Gestion des entretiens
Pour accéder à la liste des entretiens d'un salarié, sélectionner le salarié et appuyer sur la touche "Entrée" ou double-cliquer sur ce dernier.
Vous obtenez l'écran suivant :
Ce dernier présente les informations suivantes :
* Le salarié concerné
* La liste des entretiens triés par ordre décroissant sur la date de l'entretien
* Les documents associés au salarié (présents dans la GED) pour tous les entretiens
Pour accéder à un document, il suffit de cliquer sur ce dernier.
Un menu apparait et permet de consulter, d'enregistrer ou de supprimer ce dernier.
La barre de boutons située à droite donne accès aux opérations de base (Ajouter - F3 / Modifier - F4 / Supprimer un entretien - Suppr)
Vous pouvez aussi utiliser la touche Entrée ou le double-clic sur un entretien pour le passer en modification.
En mode modification ou création, vous obtenez l'écran de saisie suivant :
Cet écran (vue simplifiée) peut avoir une vue détaillée.
Cette trame sert de fil conducteur lors de l'entretien professionnel. Les entretiens sont historisés.
Outre les éléments du salarié, vous pouvez sélectionner le responsable hiérarchique et la personne conduisant l'entretien (obligatoire) en cliquant sur le bouton "Sélectionner"
Cette trame concerne l'entretien professionnel (à l'embauche ou tous les 2 ans), mais également l'entretien après une absence de longue durée et le bilan à 6 ans.
Formulaire pour les entretiens périodiques
Le formulaire de ce type d'entretien comprend :
- La nature de l'entretien,
- Le parcours professionnel et de formation hors association,
- Le parcours professionnel et de formation dans l'association (les emplois occupés sont repris des fiches contrats présentes),
- La situation professionnelle actuelle (listing et évolution des compétences, compte CPF)
- Le projet d'évolution du salarié,
- Le plan d'action,
- Et la conclusion.
Formulaire pour les entretiens au retour d'une absence longue durée
Le formulaire de ce type d'entretien comprend :
- Le motif de l'absence,
- La continuité de l'activité,
- L'évolution du poste suite à l'absence,
- Le besoin en formation,
- L'évolution des conditions de travail (adaptation du poste)
- Et la conclusion.
Formulaire pour les entretiens bilan à 6 ans
Le formulaire de ce type d'entretien comprend :
- La reprise des entretiens professionnels réalisés,
- Le récapitulatif des actions réalisées,
- Le bilan des écarts,
- Le récapitulatif du parcours professionnel,
- Et la conclusion.
Pour ces 3 types de formulaires, vous aurez soit la possibilité de saisir dans une zone de texte, soit d'ajouter des éléments en cliquant sur +.
Dans les 3 cas, il y a des zones en bas permettant d'inscrire les signatures (Responsable conduisant l'entretien / Salarié).
Une fois l'entretien validé, vous avez la possibilité de l'imprimer et de l'enregistrer, soit en PDF, soit en DOCX.
La zone "Commentaires" vous permet d'indiquer une information qui sera reprise dans la partie "Commentaire" présente dans la liste des entretiens du salarié.
La partie droite vous permet de consulter le(s) document(s) associé(s) ou d'en ajouter un en cliquant sur le bouton "Ajouter une pièce jointe...".
Ce dernier charge la Gestion Electronique des Documents dans un mode spécifique aux entretiens professionnels. De fait, les documents ajoutés ici ne seront pas consultables à partir de la GED du salarié.
Les cycles
Il est possible de sortir une édition des entretiens professionnels par le biais de l'icone cycles :
Cette dernière va filtrer selon l'année, les types d'alerte (6 mois et +, 1 mois 6 mois, +/- 15 jours) et les types d'entretien (périodique, bilan, entreprise) vont faire ressortir les dates d'alerte aux convocations d'entretien.
Pour chaque convocation et entretien (1, 2, 3 et le bilan), les éléments affichés seront :
- La date d'alerte,
- La date de génération (avec un code couleur pour alerter sur les entretiens à venir)
- La date d'entretien,
- La formations suivie,
- L'obtention d'éléments de certification,
- La progression salariale / professionnelle
- Et les éventuels risques de sanction.
Cette édition est exportable.
Exporter
La liste principale des entretiens professionnels est également exportable.
Paramètres
L'icône paramètres
va permettre de personnaliser les différents états vus plus haut (entretien périodique, bilan et entretien de reprise) en cliquant sur +.
Exemple pour la convocation de l'entretien périodique :
Exemple pour l'entretien professionnel :
La personnalisation est possible pour chaque état avec la possibilité de rajouter des nouveaux champs (identifiés par des { }, accessibles dans insertion 
puis zones 
en haut à droite)
Liste des zones existantes :
A prévoir dans EIG
VISITE MEDICALE 45 ANS :
Dans les cycles, il faudrait prévoir une zone pour saisir la date de la visite médicale des 45 ans.
L'entretien étant à passer dans les 2 mois qui suivent la visite médicale l'année des 45 ans.
NATURE DES ENTRETIENS :
Dans les natures d'entretien, nous avons actuellement les choix ci-dessous :
Il faudrait :
- Ajouter l'entretien d'embauche
- Ajouter l'entretien à 45 ans
- Ajouter l'entretien entre 58 et 60 ans
- Renommer "2 ans" par "4 ans"
- Renommer "6 ans" par "8 ans"
FORMULAIRES POUR LES ENTRETIENS :
Il faudrait prévoir un formulaire pour chaque type d'entretien :
- Embauche,
- 4 ans
- 8 ans
- Reprise après longue maladie
- 45 ans
- 58/60 ans
COMPTEUR ANCIENNETE POUR LES DATES DES ENTRETIENS A VENIR :
Il faudrait prévoir un compteur ancienneté (si ça n'existe pas déjà dans EIG) pour le calcul des dates des prochains entretiens en tenant compte des absences assimilables ou non à du travail effectif..
Voir : https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/entretiens-formations/page/entretien-de-parcours-professionnel-2026-en-cours-de-creation#bkmrk-notion-d%27anciennet%C3%A9-
Ou alors prévoir la possibilité de saisir une liste de rubriques non assimilables à du travail effectif et un taux au cas où l'absence ne serait pas prises en compte à 100%.
Les notions de "présence dans l'entreprise" et "d'ancienneté" implique que les périodes de suspension du contrat de travail non assimilée à du travail effectif (notamment dans le cas de certaines absences tels que les congés de présence parentale, le congé de solidarité familiale, le congé sabbatique, ou le congé sans solde) ne sont pas prises en compte dans le calcul de ces délais, sauf dispositions conventionnelles plus favorables.
En outre, il convient de comprendre la notion d'année d'ancienneté :
- en années révolues
- et à l'exclusion des périodes de suspension du contrat de travail non assimilées à du temps de travail effectif (Congé de présence parentale, congé de solidarité familiale, congé sabbatique, congé sans solde), sauf dispositions conventionnelles plus favorables.
Ainsi, l'entretien d'état des lieux du parcours professionnel doit être réalisé avant que le salarié n'atteigne les neuf ans d'ancienneté.
Questions / Réponses n° 1
TRAME ENTRETIEN DE REPRISE SUITE LONGUE MALADIE :
Revoir si les motifs d'absence n'ont pas évolués
TRAME ENTRETIEN A 8 ANS :
Si le modèle est conservé, il faudrait revoir les années des précédents entretiens : 
Tableau récapitulatif Avant / Après :
