IG BUDGET Release Note de iG Budget Version 1 du 18/06/2026 eiG a le plaisir de vous présenter iG Budget, le nouveau module web de gestion budgétaire intégré à la gamme iG. Conçu spécifiquement pour les Établissements et Services Médico-Sociaux (ESMS), iG Budget apporte une approche entièrement repensée du pilotage budgétaire, centrée sur vos financeurs. Disponible à partir de juin 2026, iG Budget est inclus dans votre abonnement eiG existant, sans coût supplémentaire ni contrat spécifique. Il est accessible directement depuis votre navigateur web via le portail eiG. LA PROMESSE iG BUDGET Optimiser le suivi budgétaire sur le périmètre des financeurs ESMS afin de garantir le respect de l’enveloppe budgétaire. 3 mots-clés : FLEXIBILITÉ — CADRAGE RÉGLEMENTAIRE — FOCUS FINANCEUR CE QUI CHANGE POUR VOUS iG Budget marque une évolution majeure par rapport au module budgétaire du Desktop. Voici les grandes nouveautés de cette première version. 1 Pilotage centré par financeur Nouvelle philosophie budgétaire : une approche pyramidale où vous élaborez votre budget au niveau le plus haut (financeur) puis le répartissez par établissement FINESS. Bénéfice direct : vous respectez plus facilement votre enveloppe budgétaire. 2 Sorties budgétaires automatisées Générez vos cadres normalisés (BP, Annexes BP, Télébudget) en quelques clics. Les données comptables et budgétaires sont automatiquement transférées dans les classeurs officiels des financeurs. Fini le retraitement manuel. 3 Budget unique évolutif (versioning) Créez des versions budgétaires libres puis validez celle qui devient votre budget exécutoire. Un seul budget qui évolue au rythme de la campagne budgétaire. Simple et traçable. 4 Centralisation et vision consolidée Tous les budgets de votre association, regroupés par année budgétaire, accessibles depuis une seule page web. Vision claire et immédiate de l’ensemble de votre périmètre. 5 Contrôle budgétaire en temps réel Basculez en un clic en mode contrôle budgétaire pour comparer budget, réalisé, écarts, reste à consommer et projection. Données alimentées directement par votre comptabilité. 6 Accessibilité web et collaboration Accessible depuis tout navigateur, sans installation locale. Plusieurs utilisateurs simultanément. Commentaires et pièces jointes sur chaque cellule budgétaire. APERÇU DE L’APPLICATION Pilotage des versions et des financeurs La page d’accueil centralise l’ensemble de vos versions budgétaires et de vos financeurs pour l’année sélectionnée. Définition du périmètre budgétaire par financeur Organisez vos établissements FINESS et vos sections au sein de chaque financeur par glisser-déposer. Saisie et répartition du budget Saisissez vos montants par compte comptable avec répartition automatique mensuelle. Personnalisez la ventilation selon vos besoins. Le contrôle budgétaire à multi-niveaux Comparez en temps réel votre budget, votre réalisé comptable, vos écarts et vos projections, avec des filtres par financeur, FINESS, établissement ou section. PÉRIMÈTRE FONCTIONNEL DE LA V1 Cette première version couvre les fonctionnalités essentielles du pilotage budgétaire ESMS. Domaine Fonctionnalités incluses Versions budgétaires Création, duplication, validation et gestion des hypothèses. Évolution libre vers budget prévisionnel puis exécutoire. Gestion des financeurs Élaboration du périmètre par établissements FINESS, association des sections, ventilation multi-financeurs. Saisie budgétaire Respect de la M22 bis, répartition automatique (1/12e), saisie manuelle par période, répartition bimestrielle, trimestrielle et semestrielle. Import de données Récupération automatique depuis le Desktop (N et N-1), import CSV avec mapping intelligent, intégration des écritures GRH. Contrôle budgétaire Comparaison budget/réalisé en temps réel, filtres multi-niveaux, alertes de dépassement, projections. Sorties budgétaires BP, Annexes BP, Télébudget. Génération automatique au format Excel des cadres officiels. Collaboration Commentaires et pièces jointes par cellule, notifications, multi-utilisateurs simultanés. LIMITATIONS CONNUES DE LA V1 La V1 d’iG Budget constitue la première étape d’un produit en évolution continue. Certaines fonctionnalités ne sont pas encore disponibles et sont planifiées dans les versions ultérieures. NOTES IMPORTANTES — PÉRIMÈTRE V1 Les éléments ci-dessous ne sont pas couverts par cette version. Ils figurent dans la feuille de route produit et seront progressivement intégrés selon le calendrier des campagnes budgétaires. Fonctionnalité Échéance prévisionnelle EPRD / ERRD Avant juin 2027, dans le respect des échéances réglementaires Groupes fonctionnels Priorité de développement — planification en cours Éditions et impressions intégrées Version ultérieure (contournement : export Excel puis impression) Données salariales / CBS Version ultérieure (les écritures GRH sont toutefois récupérables) Budget GRH Hors périmètre iG Budget — périmètre budget comptable uniquement ROADMAP DES SORTIES BUDGETAIRES ENVIRONNEMENT TECHNIQUE iG Budget est une application web hébergée. Aucune installation locale n’est requise. Voici les prérequis techniques. Composant Exigence Hébergement Cloud eiG obligatoire (les installations on-premise ne sont pas compatibles) Comptabilité eiG Compta Desktop ou Compta Web installée (liaison pour les données budgétaires et le réalisé) Navigateurs recommandés Google Chrome (version la plus récente) Systèmes d’exploitation Windows 10/11, macOS 12+, Linux (tout OS disposant d’un navigateur compatible) Résolution d’écran 1366 x 768 minimum, 1920 x 1080 recommandé pour un confort optimal Connexion Internet Connexion de haut débit stable requise Accès Via le portail eiG (URL fournie lors de l’installation) — authentification par identifiant/mot de passe SÉCURITÉ ET HÉBERGEMENT DES DONNÉES La protection de vos données budgétaires est une priorité absolue. iG Budget bénéficie de l’infrastructure sécurisée eiG, conforme aux exigences du secteur médico-social. Aspect Garantie Localisation des données Serveurs situés en France, conformes aux réglementations en vigueur Hébergement Infrastructure eiG répondant à un niveau de sécurité adapté aux données de santé Chiffrement Communications chiffrées en HTTPS/TLS entre le navigateur et les serveurs eiG Sauvegardes Sauvegardes régulières assurées par l’infrastructure cloud eiG Gestion des accès Droits d’accès par utilisateur, définis par l’administrateur de l’association Étanchéité Conformité RGPD PARCOURS DE MIGRATION DEPUIS LE DESKTOP Si vous utilisez actuellement le module budget du Desktop eiG, voici comment s’opère la transition vers iG Budget. 1 Reprise automatique des données Lors de l’installation, la R&D procède à la reprise automatique de vos versions budgétaires N et N-1 depuis votre base Desktop. Vous retrouvez immédiatement vos données sans ressaisie. 2 Cohabitation des deux systèmes iG Budget et le Desktop sont totalement indépendants. Vous pouvez conserver le Desktop et utiliser iG Budget en parallèle, le temps de la transition. Les deux environnements sont étanches. En cas de saisie dans le desktop, celles-ci seront à intégrer en web par l’import csv par l’utilisateur 3 Vérification et contrôle Un atelier de configuration est organisé avec votre technicien eiG pour vérifier la cohérence des données reprises (comparaison des totaux charges/produits entre Desktop et web). 4 Import CSV en alternative Si vous ne gérez pas encore vos budgets sur le Desktop eiG, vous pouvez importer vos données depuis un fichier CSV via un modèle fourni dans l’application. POINT CLÉ — ZÉRO RISQUE La phase découverte fonctionne sur une copie de votre base comptable. Vos données de production ne sont jamais impactées. En cas de décision No Go, toutes les données de découverte sont supprimées et l’accès à iG Budget est retiré. QUESTIONS FRÉQUENTES Retrouvez ci-dessous les réponses aux questions les plus courantes sur iG Budget. ❓ L’EPRD sera-t-il disponible pour juin 2027 ? ✅ Les sorties budgétaires sont cadencées selon le calendrier des campagnes. Le BP, les annexes et le Télébudget sont disponibles dès maintenant. L’EPRD arrivera avant juin 2027, dans le respect des échéances réglementaires. ❓ Mes données Desktop seront-elles impactées ? ✅ Absolument pas. iG Budget travaille sur une copie indépendante de la base comptable. Les deux systèmes sont totalement étanches. Vous pouvez travailler dans iG Budget sans aucun risque pour vos données Desktop. ❓ Je fais déjà mon budget sur Excel, pourquoi changer ? ✅ iG Budget reprend la flexibilité de saisie d’Excel et y ajoute le lien direct avec la comptabilité, les sorties budgétaires automatiques, le contrôle budgétaire en temps réel et la traçabilité des versions. L’import depuis CSV est également possible. ❓ Y a-t-il un coût supplémentaire ? ✅ Non. iG Budget est inclus dans votre abonnement eiG existant pour les clients hébergés cloud. Aucun contrat spécifique, aucun tarif complémentaire. ❓ Nous ne sommes pas hébergés chez eiG, est-ce possible ? ✅ L’hébergement cloud eiG est un prérequis technique obligatoire. Si vous êtes actuellement hébergés en local, contactez votre agence pour étudier une migration cloud. COMMENT EN BÉNÉFICIER ? Le parcours est le suivant : 1 Contactez votre agence eiG ou remplissez le formulaire de contact. 2 Votre agence vérifie votre éligibilité et soumet la demande d’installation à la R&D. 3 Un environnement de découverte est mis à votre disposition pendant 1 semaine, sur vos propres données. 4 Un débrief est organisé à 2 semaines pour recueillir votre décision Go / No Go. 5 En cas de Go, votre base de production est installée et une journée de formation est planifiée (matin : formation, après-midi : configuration). CONTACT Site web : www.eig.fr  —  Email : contact@eig.fr  —  Tél : 01 47 56 05 41  — Formulaire pour en savoir plus : ici Release Note de iG Budget Version 1 du 18/06/2026 Interne SECTION INTERNE — CONFIDENTIEL DOCUMENT INTERNE Cette section est destinée exclusivement aux équipes internes eiG. Elle ne doit pas être communiquée aux clients. Positionnement produit iG Budget est la version web du module budgétaire de la gamme iG, repensée pour le secteur ESMS. L’utilisateur part désormais de l’enveloppe budgétaire allouée par le financeur et la répartit vers ses établissements FINESS. Cette V1 est commercialisée à partir de juin 2026, cohabite avec iG Compta Web et remplace le module Budget desktop. Tarification et contrat IMPORTANT — TARIFICATION Aucun code article, aucun tarif spécifique. iG Budget est inclus dans l’abonnement actuel des clients hébergés cloud. Ne figure pas dans le catalogue, ni dans le calculateur, ni dans Hubspot ou Gescom. Dans la proposition commerciale, il apparaît uniquement comme mention du module. Population cible Associations du secteur ESMS, sans limite de taille Personnel administratif : DAF, RAF, Comptables, Économes, Trésoriers Clients de la base installée uniquement (pas de prospects), hébergés cloud eiG Budget comptable uniquement (pas de CBS / données salariales en V1) Canaux de vente et processus Les Directeurs et Responsables d’agence portent la vente. Processus : vérification éligibilité (QST-IGB-001) → formulaire d’installation → phase découverte 1 semaine → débrief Go/No Go à 2 semaines → déploiement production avec formation 1 journée (matin = formation, après-midi = configuration TCR). Contacts clés Rôle Contact Contact R&D principal Nathalie EECKAUTE Référent produit Compta-Budget Nicolas CHAMPION Installation / Configuration web Rayann RHARBAOUI (R&D) Campagne marketing Céline LINDERME (Marketing) Évolutions prévues (post-V1) ROADMAP PRODUIT EPRD (avant juin 2027) • Groupes fonctionnels (priorité) • Éditions/impressions intégrées • Intégration données salariales / CBS • Amélioration continue selon retours clients Ressources documentaires L’ensemble de la documentation est disponible sur le wiki interne et dans l’espace SharePoint EIG SAS Commerce, Marketing et Communication, et R&D Référence Document Description DEMO-IGB-001 Script de démonstration Guide pas à pas pour les démonstrations commerciales, incluant accroches, séquences et gestion des objections : DEMO-IGB-001_Script_DemonstrationIG_Budget.pdf PRO-IGB-001 Processus d’installation Processus complet de la demande à la mise en production : éligibilité, découverte, Go/No Go, déploiement : PRO-IGB-001_Processus_Installation_IG_Budget.pdf QST-IGB-001 Fiche d’éligibilité client Formulaire de vérification des prérequis avant soumission de la demande d’installation : QST-IGB-001_Fiche d'Eligibilite_IG_Budget.docx TEC-IGB-001 Guide préparatoire technicien Documentation technique pour le TCR : atelier de configuration, contrôles, paramétrage, check-lists : TEC-IGB-001_Guide_Preparatoire_Technicien_IG_Budget.docx FP-EXT Fiche produit externe Plaquette communicable au client : fonctionnalités, avantages, captures d’écran. iG_Budget_Fiche-produit_externe_v001_20260605.pdf Liste des fonctionnalités : ici FP-INT Fiche produit interne Fiche interne détaillée : positionnement, population cible, processus de vente, tarification., description fonctionnelle : Fiche produit interne - iG Budget.pdf BI Brief interne Présentation du produit aux DA, RA et Commerciaux Brief_interne_iG_Budget_V4.pptx Version doc et vidéo IG BUDGET Brief Interne-20260608