Saisie du budget

La saisie du budget est la fonctionnalité où vous allez afficher votre budget selon les filtres constitués depuis les financeurs. Le budget se veut associatif, il représente par défaut le budget de l'association dans sa globalité. La barre de menu, indique le budget sélectionné. il est possible de passer d'un budget à un autre à l'aide du chevron. Par défaut, les les filtres "Financeur" / "Établissement" /"section" sont inactifs. Ils fonctionnement en cascade, c'est à dire que l'application du filtre Financeur aura pour conséquence de modifier le budget affiché. De plus, il agit sur les autres filtres car seuls les établissements définis au travers des financeurs seront proposés (Idem pour les sections).

SAISIE DU BUDGET

Au delà des filtres liés à la structure, il existe d'autres possibilité de délimitation du budget.

• Filtres sur les dates et périodes.
  • choix du budget avec un présentation mensuel ; trimestriel ; semestriel ou annuel. ¹
  • choix d'un budget avec possibilité de borner sur des mois défini ². Par exemple : de mars à octobre.
• Regroupement par comptes avec positionnement des ruptures de compte de 1 à 4 ou par groupes fonctionnels ³ (voir en bas de page).
• Contrôle budgétaire (rendez-vous sur la page Contrôle Budgétaire │ eiG budget.

En fonction de ces choix, l'application adapte immédiatement l'écran de saisie du budget.

 Une case de recherche permet de sélectionner une racine de compte ou un compte.

Pour la saisie des montants budgétaires, il est obligatoire de se positionner sur un compte..

Plusieurs possibilité de traitement se présentent à vous : 

• Soit vous souhaitez saisir un montant annuel ou sur une période sélectionnée (voir le point ² ), cliquez sur la première colonne du budget, un écran de saisie s'ouvre sur la droite. Cet écran présente les dates sur lesquelles vous allez intervenir ; le poste budgétaire sélectionné.
  Dans la partie "Budget" vous est présenté une cellule "Budget total", 
  En dessous tous les établissements et toutes les sections affectées à votre budget (votre périmètre décrit dans la page  : Création d'un budget - Bouton Gérer).
  • Si vous utilisez la ligne "Budget Total" en cliquant sur ">" en bout de ligne, l'écran développera une fenêtre de saisie "Montant Total".
    Le montant saisie sera automatiquement réparti en d'autant d'établissements et de sections affectés à votre budget.
    
    Exemple : si votre budget comporte trois sections, la répartition se fera à raison d'un tiers par section ; avec 5 sections, la répartition sera d'un cinquième chacune.
    
    
  • Si vous utilisez une ligne correspondant à un des établissements, l'écran développera une fenêtre de saisie "Budget de l'établissement".
    Le montant saisie sera automatiquement réparti en d'autant de sections affectées à votre budget, et sera ajouter à la ligne "Budget Total".
  • Si vous utilisez une ligne correspondant à une des sections, l'écran développera une fenêtre de saisie "Budget de la section".
    Le montant saisie peut être réparti :
    1. • de manière égale sur les 12 mois pour cette section.
       • de manière manuelle sur les 12 mois pour cette section.
       • de manière périodique c'est à dire : 

- Mensuelle
- Bimestrielle
- Trimestrielle
- Semestrielle
- Annuelle

A noter : L'application calcule automatiquement la répartition en pourcentage en temps réel.

• Soit vous souhaitez saisir un montant semestriel ; trimestriel ou mensuel (en fonction du choix de filtrage (voir le point ¹ ). Cliquez sur la colonne souhaitée, la fenêtre de saisie s'ouvre à droite.
  
  Le fonctionnement est le même que décrit ci-dessus.

Les Ruptures de comptes ³

LES OPTIONS EN COURS DE DEVELLOPEMENT 

• Appliquer un taux annuel
• Projeter un budget sur N+1 N+2...

LES IMPORTS

• Les imports depuis la GRH en cours de dévellopement
• Importer depuis un fichier csv 

Vous entrez dans un tunnel à 2 étapes

1. Import du fichier. Glisser et déposer ou ajouter un fichier d'import. Il est possible de récupérer un modèle csv pour connaitre la structure du fichier csv; Si votre fichier est structurellement conforme, vous accèderez à l'étape suivante. 
2. La correspondance des comptes permet de vérifier si l'ensemble des postes budgétaires trouve une correspondance dans la nomenclature M22Bis. Si le poste budgétaire n'existe pas il est nécessaire d'effectuer la correspondance. 

Sélectionnez  les postes souhaités et procédez à l'import.