Les lieux géographiques
Principe
La gestion des lieux géographiques permet, au sein de l’applicatif des immobilisations, de cartographier les biens au sein de la structure. Le but est de fournir une information rapide sur la recherche et/ou de procéder à un inventaire PHYSIQUE.
L'accès se situe dans le menu "Fichiers de base" et est représenté par l'icône 
.
Il est présent au niveau établissement et au niveau section. Selon le paramétrage établissement / sections, ce sont les lieux du niveau établissement ou les lieux particuliers de la section qui s'appliquent.
Son utilisation n'est pas obligatoire mais sans elle, pas d'inventaire possible.
Codification de la case "Utilisation des lieux géographiques établissement"
- Cas 1 : elle est cochée au niveau établissement. La codification doit être faite à ce niveau. Dans le paramétrage de la section, il n'est pas possible d'y déroger
- Cas 2: elle n'est pas cochée au niveau établissement.
- Dans le paramétrage section, si la case est cochée, ce sont les lieux du niveau établissement qui sont proposés lors de la saisie des fiches immobilisations. Si aucun lieu n'est codifié au niveau établissement, il n'est pas possible d'affecter un emplacement au bien
- Dans le paramétrage section, si la case n'est pas cochée, la codification des lieux s'effectue dans la section indépendamment des autres sections du même établissement
Les niveaux de lieux
Afin de permettre une autonomie dans la gestion des lieux, EIG a prévu de pouvoir les décliner sur 3 niveaux de façon à pouvoir renseigner un bâtiment, un étage et une pièce.
il n'y a aucune obligation à gérer 3 niveaux, 1 seul peut être utilisé ou 2. Le nombre de niveaux à utiliser est paramétré dans les paramètres établissement et/ou section.
Pour plus d'information sur ces paramétrages, se référer à l'adresse https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/immobilisations/page/le-parametrage-etablissement-et-le-parametrage-section
Présentation
La première fois que l'option est activée, la liste est vide. Si des lieux existent au niveau établissement, ils apparaissent dans la colonne de droite. Les lieux de la colonne de gauche sont ceux de la section.
Présentation sans lieux établissement et des lieux sections de niveau 1
Ecran global
En détail
Présentation sans lieux établissement et des lieux sections de niveau 1 et 2
La saisie d'un lieu
La saisie commence par poser la question suivante :
Dans le cas ci-dessus, la saisie des lieux ne se fait qu'au niveau 1. Dans le cas suivant, elle peut se faire sur 2 niveaux :
La saisie du lieu secondaire est possible.
Attention, par défaut, le programme affecte toujours le lieu secondaire au 1er lieu principal de la liste. Il faut systématiquement sélectionner, à chaque fois, le lieu principal où affecter le lieu secondaire.
La fenêtre de saisie
Lieu de niveau 1
Le code lieu est propre à chaque structure. Il s'agit d'un code alphanumérique de 1 à 4 caractères.
La désignation est obligatoire. Elle peut contenir 60 fois la lettre W (la plus large de l'alphabet).
La liste des lieux déjà existants est afichée pour rappel.
Il est possible d'associer une adresse à un lieu.
Pour plus d'informations sur les adresses, se référer à la page :
A venir
Lieu de niveau 2
Comme il est précisé plus haut, il faut sélectionner le lieu principal sinon la saisie est affectée au 1er lieu principal de la liste
Le lieu principal est affiché pour rappel et les lieux de niveau 2 existants également.
Seuls le code lieu et la désignation sont obligatoires.