Présentation générale

L'organisation de la structure

Le terme "Association" correspond au SIREN.

Généralement, l'établissement correspond à un SIRET. Une association contient au moins 1 établissement.

Les sections permettent de gérer des budgets indépendants en foncton des agréments. Un établissement contient au moins 1 section.

Dans chaque programme EIG, la première option du menu concerne l'arborescence de la structure :

• Le niveau Orange correspond au niveau Association
• Les niveaux Bleus correspondent aux niveaux Etablissements
• Les niveaux Noirs correspondent aux niveaux Sections de chaque établissement

Dans le logiciel "Immobilisations", chaque niveau à son importance :

• Le niveau Association permet de définir le paramétrage global du logiciel
• Le niveau Etablissement permet de définir un paramétrage indépendant pour l'établissement et de gérer la clôture de l'exercice
• Le niveau Section sert à enregistrer les fiches d'immobilisations et à effectuer la majeure partie des traitements

Les principaux icônes communs à tous les logiciels

L'ergonomie du programme

Chaque famille de logiciel dispose d'une couleur type gérée par EIG :

• La comptabilité et les Immobilisations  : le rouge
• Les facturations : le bleu
• La GRH ; le vert

Le bouton "Heure"

Il permet de :

• Afficher le nom de l'utilisateur EIG, également affiché sur l'écran d'accueil au dessus de la date du jour
• Connaître la version du programme
• Quitter le logiciel. A la différence de la croix, une confirmation est demandée

Le bouton "Paramètres"

Il permet de passer en menu réduit et d'inverser la présentation Rouge-Gris.

Le programme

il permet de suivre kes investissements de l'association, au travers de la structure comptable et au fil des exercices.

Par exemple ; un ordinateur servant à deux établissements sur une durée de 3 ans, localisé dans le bureau du secrétaire.