Mise à jour de décembre 2025

Publié le 19/12/2025

GRH

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Mettre à jour le gestionnaire de rubriques

La version du programme GRH est 2025.12.01

A l'occasion de l'ouverture de la période de paye de janvier 2026, un traitement de réorganisation doit être effectué pour la mise en place du module RGDU. Cf https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/calcul-de-paye-rubriques/page/mise-en-place-eig

Le gestionnaire de rubriques passe à 92

La version 92 ne pourra et devra être intégrée uniquement lorsque la période de janvier 2026 sera ouverte

Vous trouverez dans le lien suivant les modifications qu'il contient :

https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/versions-du-gestionnaire-de-rubrique-eig/page/version-92

Comme d’habitude, le gestionnaire de rubriques ne se met à jour que lors du changement de période.

Dans ce cas; il est nécessaire de forcer cette mise à jour. La version du gestionnaire de rubriques est indiquée sur l’écran principal avec la version du programme.

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Pour forcer la mise à jour, sélectionnez le menu Option utilisateur/MAJ Gestionnaire de rubriques.

Cette option est accessible si le configurateur vous permet de modifier le gestionnaire de rubrique.

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Cliquez sur le bouton   image-1636031652638.pngafin d’effectuer la mise à jour. A l’issue de celle-ci, le programme s’arrête. Il suffit alors de le relancer et de vérifier la version

Le menu Information de connexions permet de vérifier qu’aucun utilisateur n’est connecté.

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Nouveautés 2026

Chiffres de paye

Comme d'habitude, vous pouvez mettre à jour les chiffres de paye en cliquant directement sur Mettre à jour sur le tableau de bord.

Cliquez sur ce lien pour plus d'information : https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/calcul-de-paye-rubriques/page/mise-a-jour-des-chiffres-de-paye-cuG

Attention au taux VMRR qui baisse pour la région PACCA. Il vous appartient de faire manuellement la modification dans liste des taux et valeurs. Vous pouvez également consulter la procédure pour mettre en place le VMRR taux réduit : https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/mise-a-jour-de-decembre-2025/page/vmrr-taux-reduit

A ce jour, les principaux chiffres connus sont :

 

Déduction patronale sur les heures supplémentaires

A partir de 2026 la déduction patronale de 0.5€ par heure supplémentaire s'applique à toutes les entreprises de plus de 20 salariés. Le seuil de 250 salariés est supprimé. En revanche le seuil de 20 salariés (1.5€ par heure supplémentaire) est conservé.

Pour les entreprises de plus de 250 salariés, vous devez effectuer les modifications suivantes :

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DSN

Déclaration de nouvelles données en bloc 51

Ces données sont utilisées pour le calcul de l'allègement et sont demandés par l'Urssaf pour des raisons de contrôles.

Il n'y a pas besoin de paramétrage, le remplissage est automatiquement réalisé.

Pour plus d'information, veuillez vous reporter à la documentation https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/calcul-de-paye-rubriques/chapter/rgdu-reduction-generale-degressive-unifiee

Déclaration d'une nouvelle donnée en bloc 58

Il s'agit de déclarer les IJSS subrogées prises en compte dans le calcul du Montant Net Social

La codification doit être réalisée dans le paramétrage DSN des rubriques.

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Vous pouvez utiliser le bouton rouge afin de reprendre la codification EIG

[IJN_AT_NET.MONTANT];[IJN_AT_SUP.MONTANT];[IJN_MALNIMP_NET.MONTANT];[IJN_MALNIMP_SUP.MONTANT];[IJN_MAL_NET.MONTANT];[IJN_MAL_SUP.MONTANT];[IJN_MAT_NET.MONTANT];[IJN_MAT_SUP.MONTANT]

Déclaration des cotisations patronales de retraite tranche 2

Pour permettre de déclarer ces nouvelles modalités le plus simplement possible, nous avons créer une nouvelle rubrique itérative COT146 Liste des rubriques à déclarer en code 146 qui doit contenir la liste des cotisations patronales de retraite a déclarer à l'Urssaf dans ce code 146. Cette rubrique n'est pas à calculer, elle est simplement utilisée lors de la génération DSN.

Par défaut, elle contient la liste des cotisations EIG tranche 2 de retraite, de CEG et les cotisations tranche 1 et de de CET.

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Il convient donc de compléter cette liste par les cotisations utilisateur que vous avez pu créer.

La génération DSN utilise alors cette liste afin de créer la cotisation patronales avec un code 146 pour l'Urssaf

Contrat de valorisation de l'expérience

Ajout du code 83 dans la liste des dispositifs de politique publiques

83 : Contrat de valorisation de l'expérience

 

 

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Allègements généraux de cotisation 2026 : RGDU

Toutes les informations sont disponibles a cet ensemble de pages : 

RGDU 2026

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VMRR Taux réduit

Afin de pouvoir utiliser la cotisation TRANSPVMRRMED Versement mobilité régional et rural taux réduit, la formule du taux employeur a été modifiée.

Voici les étapes pour mettre en place cette cotisation : 

Création des taux réduits dans la liste des taux et valeurs TX_TRANSPVMRR

Les taux réduit sont créés dans la même liste que les taux classiques. Un salarié ne peut avoir les deux taux en même temps, il était donc inutile de créer une autre liste 

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Il est judicieux d'utiliser un code spécifique (ici supérieur à 2000) pour les taux réduits. Ça n'est pas obligatoire mais permet plus de clarté.

Ajout de la rubrique TRANSPVMRRMED dans le gestionnaire de régimes 

Après avoir ajouté la rubrique de cotisation, cochez la case pour le ou les régimes concernés, puis double cliquez sur le régime et codifiez la rubrique :

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Affectation du taux à la fiche contractuelle

Il ne reste plus qu'à affecter le taux dans la fiche contractuelle

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Calcul différentiel smic coefficient internat externat en convention 66

https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/technique-grh/page/differentiel-smic-en-66-modification-2026

 

GRH

Divers

Rappel sur le contrôle de conformité des contrats

Dans la gestion des règlements le bouton image-1765731751712.png permet d'effectuer un certain nombre de contrôles de conformité des contrats :

Dès qu'une anomalie est détectée, vous pouvez l'afficher mais vous ne pouvez pas poursuivre le traitement.

Les contrôles suivants ne sont pas bloquant :

Ce bouton peut être utilisé à tout moment pendant la période de paye quelque soit l'avancement de la paye.

Toutefois, pour le dernier contrôle, qui consiste à vérifier la cohérence du calcul de paye avec les virements, ces derniers doivent être générés et exécutés.

Ce bouton est désormais disponible dans la gestion des personnes et effectue les mêmes contrôles, mis à part le contrôle des virements.

Pour avoir accès à ce bouton, l'utilisateur doit avoir les droits sur toutes les sections.

La différence avec le même bouton dans la gestion des règlements, c'est que vous pouvez poursuivre le contrôle jusqu'à la fin. Il n'y a en effet pas de validation.

Divers

Dsn
Saisie arrêt
Autres 

Rappel des correctifs antérieurs

Budget GRH

Budget GRH

Divers

La version du programme budget .GRH passe à  2025.12.01

La seule modification concerne la mise en place de la RGDU. Cf. https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/calcul-de-paye-rubriques/page/rgdu-et-budget-2026

 

Comptabilité

Comptabilité

Etats de fin d'année

 

Comptabilité

Virement SEPA

Au deuxième semestre 2026 la norme SEPA imposera de renseigner l'adresse de chaque Tiers destinataire d'un virement.

Il est conseillé de vérifier et renseigner les adresses de chaque Tiers codifié pour l'utilisation des virements SEPA.

Facturations

Facturations

Facturation commerciale

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Dans la gestion des structures, au niveau de l'onglet "Dématérialisation", vous devez renseigner le dossier récepteur des documents qui vont être générés au format Factur-X (zone entourée en rouge dans la copie d'écran)

Cette génération s'effectue dans le module de transmission des documents en lot, au niveau de la barre des traitements

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Les factures sélectionnées se généreront alors directement dans le dossier renseigné au format Factur-X

 

Dans l'ancien module d'édition des documents, lorsque le texte (entouré en bleu dans la copie d'écran) est renseigné, le programme prend en priorité le texte saisi. Si aucun texte n'est saisi, le programme génére comme avant le texte du mail.

 

Immobilisations

Compléments de mise à jour

Compléments de mise à jour

Compléments de mise à jour

SFX2512070

Publication : 27/02/2026

EIGComptabilite Version 3.98.2.7

Virement fournisseur démat:

Dématérialisation des factures:

Génération des écritures depuis le relevé bancaire:

Import IEC:

SFX2512060

Publication : 20/02/2026

EIGGrh : Version 2025.12.7 

EIGComptabilite Version 3.98.2.6


Virement fournisseur démat:

Annexe Compte Administratif

SFX2512050

Publication : 06/02/2026

EIGGrh : Version 2025.12.6 

Gestionnaire de rubrique 96

A la suite du gestionnaire de rubrique 95, il est possible que le calcul de paye génère une anomalie de type référence circulaire.

Le gestionnaire de rubrique 96 corrige cette anomalie.

Si vous êtes encore en version 94 et que vous n'avez pas d'assistantes familiales, ne faites pas la mise à jour.

Si vous êtes en version 95 et que vous avez le message d'erreur, ou si vous avez des assistantes familiales, passez à la version 96

EIGComptabilite Version 3.98.2.5

SFX2512040

Publication : 20/01/2026

EIGGrh : Version 2025.12.5 

SFX2512030

Publication : 14/01/2026

EIGGrh : Version 2025.12.4 

SFX2512020

Publication : 09/01/2026

EIGGrh : Version 2025.12.3 build 3

EIGbudgetSal : Version 2025.12.3 build 0

SFX2512010

Publication : 02/01/2026

EIGGrh : Version 2025.12.2 build 0

EIGImmo : Version 2025.12.1 build 0

Compléments de mise à jour

Add-on Codification

Passage en norme 2026

Vous avez des difficultés pour passer en norme 2026.

Dans codification DSN, au niveau association, ou au niveau établissement, vous changez la norme en 2026, vous faites appliquer. Pourtant, quand vous quittez la fenêtre et que vous revenez dessus, c'est toujours en norme 2025.

Codification DSN des stagiaires

Pour les stagiaires qui n'ont pas de retraite complémentaire et sont sans régime de base risque vieillesse, la codification du contrat est comme suit :

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Pour 2026, le code 999 Sans régime obligatoire n'existe plus, c'est le code 997 qui doit être indiqué (sans régime obligatoire pour les stagiaires). Pour éviter de modifier tout les stagiaires dans l'urgence, le programme met automatiquement le code 997 dans la génération de la dsn. Malheureusement le contrôle des codes n'a pas été modifié.

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Cela n'a aucune importance, vous pouvez ignorer cette anomalie. Il faut évidemment ne pas toucher au code 997. Cette anomalie sera corrigée au prochain sfx 

Pour les fonctionnaires détachés qui sont également sans régime de retraite "classique", le code régime de base risque vieillesse est à choisir parmi les codes disponibles :

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Codification DSN des fonctionnaires détachés

Pour les fonctionnaires détachés qui sont également sans régime de retraite "classique", le code régime de base risque vieillesse est à choisir parmi les codes disponibles :

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Le code 994 n'est autorisé que pour une nature de contrat égale à 90 Autre nature de contrat

Le code 995 n'est autorisé que pour une nature de contrat égale à 52 [FP] Cumul d’activité à titre accessoire 

La nature de contrat 52 ne pourra pas être ajoutée avant la mise à jour globale de mars 2026.

Codification DSN Cotisation COT142

Un contrôle a été ajouté pour vérifier la codification de la cotisation 142.

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Cette codification n'est pas correcte, il faut décocher la case Base assujettie.

Le message sur le contrôle sera le suivant

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Il convient de corriger le gestionnaire de régime.

Il faudra ensuite vérifier les DSN précédentes et le cas échéant faire les corrections nécessaires avec des régularisations DSN.  du bloc 78 code 02 (base plafonnée).

Codification DSN du bloc 58

Dans le paramétrage DSN, au niveau de la codification des rubriques, niveau bloc 58 code 10 IJSS subrogées prises en compte dans le calcul du MNS il faut ajouter les ij nettes maladies non imposables

La codification par défaut proposée n'inclue pas cette rubrique, il convient donc de la rajouter

Utiliser la codification par défaut d'EIG

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Codification Cotisation 146

Dans la liste des cotisations il manque dans le paramétrage par défaut la cotisation RETAPP_COM_TU2 Retraite apprenti Tranche 2

Il convient de la rajouter manuellement

Codification DSN de la cotisation APECITA

A partir de janvier 2026, la cotisation APECITA est n'est plus recouvrée par la CPCEA mais par la MSA.

Voici les modifications à effectuer :

La ou les rubriques de cotisation APECITA sont des rubriques utilisateur (Pas de rubrique EIG), il convient de modifier leur catégorie de cotisation pour les passer en Sécurité sociale :

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Modification de la codification des cotisations dans le gestionnaire de régime :

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Si vous avez deux cotisations (Tranche A et tranche B), le code bloc assujetti (bloc 78) doit être 03 pour la tranche A et la tranche B

Passage en norme 2026

La montée de version sera effectuée par le GIP le 21 janvier 2026.

Par conséquent, vous pourrez modifier la norme dans la GRH à partir du 22 janvier 2026.

Pour cela, rendez vous dans le paramétrage DSN, au niveau association. Sélectionnez la norme 2026 et cliquez sur le bouton Appliquer

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Cotisation Construction pour les apprentis

Les apprentis embauchés après le 1er mars 2025 sont soumis à la cotisation construction au delà de 50% du Smic (Source : https://www.actionlogement.fr/evolution-de-la-reglementation-sur-les-apprentis)

Dans le gestionnaire de régime, pour le régime apprenti ajouter la cotisation CONSTRUCTION et changez la base de cotisation pour y mettre BC_BRUT_APP: Base de cotisation apprenti non exonéré.

En faisant cela, tous les apprentis cotiseront à l'effort de construction. Hors, seuls les apprentis embauchés après le 1er mars sont concernés. Il est donc nécessaire pour les apprentis embauchés avant le 1er mars de modifier leur contrat et exclure la cotisation.