# Importation des absences en Facturation Prix de journée

#### **Accessibilité dans le module**

L'import des absences est accessible depuis le bouton Saisie des absences de la saisie des factures :

[![image-1750320012400.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1750320012400.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750320012400.png)

#### **Enregistrement du tableau de correspondance**

[![image-1750320036539.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1750320036539.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750320036539.png)

<u>1<sup>ère</sup> étape :</u>

Il faut enregistrer un tableau de correspondance pour relier les motifs d'absence externes et ceux du prix de journée avant de commencer l'import des absences.

<u>2<sup>ème</sup> étape :</u>

Le contenu du tableau de correspondance attendu doit être au format soit .txt ou .csv

[![image-1750320066800.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1750320066800.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750320066800.png)

- "CODEPJ" :  le code de motif d'absence dans le prix de journée, texte limité à 1 caractère
- "CODEEXT" : le code de motif d'absence d'un logiciel tiers, texte limité à 1 caractère

Une fois qu'un tableau de correspondance est enregistré, la case Utiliser le tableau de correspondance déjà enregistré est cochée. Il convient de la décocher pour le mettre à jour.

#### **Affichage des motifs d'absence**

[![image-1750320105938.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1750320105938.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750320105938.png)

Après l'enregistrement du tableau de correspondance, nous pouvons consulter le détail des motifs d'absence.

#### **Lecture des absences à importer**

[![image-1750320128611.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1750320128611.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750320128611.png)

Le fichier d'absence attendu doit être au format soit .txt ou .csv

[![image-1750320220415.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1750320220415.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750320220415.png)

- "ANNEE" et "MOIS" doivent correspondre à la période sélectionnée sur la saisie des factures
-  "IDPERSONNE" doit correspondre à Réf Externe de la fiche personne, limité à 60 caractères.

[![image-1750320245507.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1750320245507.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750320245507.png)

- "SECTION" doit correspondre à l'alias de la section en cours
- "DETAIL" doit être une chaîne de caractères dont la longueur correspond au nombre de jour de "ANNEE" et "MOIS".

- ESPACE : une journée de présence
- TIRE : une journée non significative
- LETTRE : le code du motif d'absence correspondant

#### **Validation de l'import des absences**

Le bouton Valider est verrouillé tant qu'il y a des erreurs dans le fichier d'absence.

[![image-1750320282570.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1750320282570.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750320282570.png)

Si les absences sont correctement lues, le bouton Valider est activé.

En fermant le module, les lignes de facture sont alors mises à jour.