Comment régulariser un congé saisi

Prérequis éventuel

Disposer des accès en gestion des saisies.

La régularisation d'un congé se réalise sur un contrat actif.

Sur un contrat clos, l'opération se gère au travers de la gestion des régularisations de bulletins.

La régularisation d'un congé est nécessaire dans le cas où:

la prise de congé a été constatée mais n'a pas eu lieu

La valorisation en durée de l'absence doit être réduite

Si un congé n'a pas été constaté, il n'est pas nécessaire de procéder à une régularisation mais à un simple enregistrement sur la période de prise. Celui-ci sera valorisé sur cette période et donnera lieu à la mise en place de la rubrique d'indemnisation correspondante.

Comment régulariser un congé saisi?

Sur la saisie du contrat de la personne,

sélectionner les variables de paye de type "Absence"

identifier l'absence à régulariser sur le mois d'appartenance

sélectionner l'absence et cliquer sur l'icône de modification 

Procéder à la régularisation en cliquant sur l'icône 

Un écran type détaille la valorisation suivant les modifications apportées.

Valider les modifications

La régularisation sera notifiée visuellement sous le congé traité. Si une rectification de l'indemnisation est nécessaire, elle sera inscrite sur le bulletin avec la notification de la période concernée.