Extraire les postes analytiques décrits dans les fiches contrats (ou en historique)

Préambule

Dans l’onglet comptabilisation des fiches contrats, il est possible d’affecter des traitements et codes ou ventilations analytiques dans la répartition comptable, notamment pour les travailleurs handicapés d’ESAT ou les salariés d’Entreprise Adaptée :

Il peut être nécessaire parfois d’extraire ces informations.

Fonctionnement

Le présent tutoriel explique la manipulation à effectuer :

• Utiliser le menu Éditions
• Choisir Listes du personnel
• Se positionner sur le second onglet Autres listes
• Sélectionner le 1^er choix Liste des ventilations
• Sélectionner Ventilations des contrats (coché par défaut) ou Ventilation de l’historique
  • La ventilation du contrat extraire le poste affecté au mois de paye en cours
  • La ventilation en historique permet d’aller chercher une ventilation rétroactive. Auquel cas, il convient de renseigner le mois et l’année de référence dans les options de sélection. Attention : chaque mois est historié. Pour extraire une année entière, il faut procéder à 12 extractions mensuelles.
• Laisser Comptables coché. En effet, les informations analytiques sont renseignées dans la partie Ventilation comptable générale et analytique
• Cocher la case Créer un fichier CSV
• Sélectionner les sections concernées dans les options de sélection. Par défaut, c’est toute l’association qui est présélectionnée
• Exécuter le traitement par le bouton
• Enregistrer le fichier résultant

Il est possible de demander un tri alphabétique dans les autres options.

Les informations sont en colonnes R, S et T dans le fichier obtenu accessible par Excel :

La colonne Traitement (R) correspond au traitement analytique décrit en comptabilité.

La colonne Code (S) correspond au(x) poste(s) analytique(s).

La colonne Répartition (T) correspond au pourcentage affecté au poste.