Préremplissage de la fiche salarié

Paramétrage

Fichier de pré-remplissage (fichier ALLER)

Dans le paramétrage des structures au niveau de la fiche association, cochez la case Préremplissage de la fiche salarié.

Cela permet d'activer l'option pour lire les fichiers du répertoire C:\EIG\interfacesalarie commençant par INT_SAL_ALLER_9999 lors de la création d'un contrat.

Le fichier ALLER est donc extrait du SIRH Tiers en vue d'être intégré dans EIG.

Fichier de retour (fichier RETOUR)

Afin d'associer le matricule EIG avec l'ID externe il est possible de créer un fichier de retour contenant les deux données.

Ce traitement est réalisé périodiquement (idéalement quotidiennement) par le programme EIGGRHPreiInit.exe situé dans le répertoire pgm.

Ce dernier doit être lancé avec deux arguments :

Numéro d'association

Chemin de la base de données + le nom de la base

Ce programme peut être lancé à tout moment mais il est préférable de l'intégrer à une tâche quotidienne en lançant le programme EIGGRHPreiInit.exe suivi des 2 arguments.

Exemple : 1001 c:\eig\fic\grh1001.ib ou >>

Le fichier de retour est créé sur le répertoire C:\EIG\interfacesalarie et commence par INT_SAL_RETOUR_9999 suivi du timecode.

Chaque salarié créé n'est présenté qu'une fois ce qui veut dire qu'il faut nécessairement intégrer tous les fichiers.

Utilisation

A chaque création d'une fiche salarié, le programme examine la liste des fichiers commençant par :

INT_SAL_ALLER_9999 où 9999 est le numéro de l'association.

Le fichier utilisé est le dernier créé (en utilisant le timecode inclut dans le nom du fichier.

Ainsi, s'il y a trois fichiers :

INT_SAL_ALLER_6200_20230910_101030.CSV

INT_SAL_ALLER_6200_20240801_201030.CSV

INT_SAL_ALLER_6200_20240910_101030.CSV

C'est le dernier qui sera intégré car il a la date la plus récente, et cette fenêtre propose la liste des nouveaux salariés à intégrer :

Il suffit alors de choisir le salarié a créer pour pré-remplir les zones dans la suite de la création.

Si l'on clique sur Annuler, la création se poursuit à partir d'un modèle vide.

Par la suite, l'id externe est affiché dans la partie identification

A la prochaine création, le salarié précédent n'est plus proposé.

Si plusieurs utilisateurs tentent de créer le même salarié, c'est le premier qui valide la création qui gagne.

Le deuxième utilisateur aura le message suivant :