Limiter l'édition du bilan comptable à 2 pages - TCR

Postulat

Le bilan comptable doit tenir sur 2 pages, une pour l'actif, l'autre pour le passif.

Il arrive parfois, que selon la codification de sa nomenclature, le bilan fasse plus de 2 pages. Il est alors possible de modifier cette nomenclature pour limiter l'édition à 2 pages.

Prérequis

Avoir accès à la gestion de la nomenclature.

Elle est disponible dans le menu "Général", par le bouton "Nomenclature Bilan", représenté par l'icône  .

Si l'utilisateur ne bénéficie pas de ce droit, il doit s'adresser à un responsable comptable, généralement au siège social, qui doit effectuer cette manipulation.

Comment procéder ?

Une fois le bouton "Nomenclature Bilan" activé, la liste des nomenclatures présentes apparaît.

Il faut sélectionner la nomenclature de l'exercice concerné et cliquer sur le bouton "Modifier" représenté par l'icône .

Rappel

il faut une nomenclature par exercice. Si celle de l'exercice concerné n'existe pas, il faut la créer par duplication de la précédente nomenclature utilisée de façon à ce que toutes les modifications apportées les années précédentes soient reprises.

Ne jamais dupliquer une nomenclature de référence sauf en cas de démarrage d'un nouveau client. Il y aurait trop de modifications à apporter.

Dupliquer une nomenclature

Il faut sélectionner la nomenclature à dupliquer et cliquer sur le bouton "Dupliquer" représenté par l'icône .

Par défaut, le programme affiche le libellé "Copie de" et le nom de la nomenclature sélectionnée :

Penser à changer le nom de la nomenclature en précisant l'année de référence, par exemple :

Cliquer sur OK et la nouvelle nomenclature apparaît dans la liste qu'il faut ensuite modifier.

Modifier la nomenclature

Se positionner sur le 3ème niveau de la nomenclature que ce soit à l'actif ou au passif, par exemple :

Cliquer sur le bouton "Modifier" toujours représenté par le même icône.

Cocher la case "Suppression de la ligne si nulle" et valider parle le V vert :

Une fois la ligne validée, la mention "Caché si nul" apparaît sur la ligne :

Procéder ainsi ligne par ligne.

Ne pas hésiter à passer du temps à les modifier une par une. Le bilan final tiendra ainsi sur 2 pages.

Se contenter de modifier quelques lignes nécessite de générer le bilan à chaque fois afin d'en vérifier la pagination. Si cela est valable pour l'année concernée, cela peut de reproduire dans les années à venir et il faudrait recommencer la même manipulation.