# Descriptif de l’interface des résidents depuis une passerelle externe dans l’application EIG « Facturation Maison de retraite »*

*Version 2026.4*

<p class="callout info">1.     Présentation du module</p>

<p class="callout success"> Cette documentation concerne l’interface permettant d’importer dans l’application EIG « Facturation Maison de retraite » un fichier regroupant les résidents devant être créées dans la base de données.</p>

<p class="callout warning">Cette importation devra être réalisée par un technicien d’EIG et sous acceptation d’un devis établi au client.</p>

<p class="callout info">2.      Paramétrage</p>

Le module d’importation des résidents s’effectue uniquement en mode pupitre dans l’application, présent dans le menu « pupitre », item « Importation des résidents ».

[![image-1741707263077.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/image-1741707263077.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-03/image-1741707263077.png)

<p class="callout info">3.      Prérequis</p>

Préalablement au traitement d’importation, pour chaque section de facturation concernée, il faut avoir créer dans le menu Fichiers de base :

- Un payeur
- Un hébergement
- Un calendrier

<p class="callout info">4.      Descriptif fonctionnel</p>

Cette interface sert uniquement à importer des nouveaux résidents et des proches (facultatif) dans la base de données.

Cette passerelle ne traitera pas les modifications, les suppressions partielles.

Aucun historique de facturation ne sera transféré.

[![image-1741707328765.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/image-1741707328765.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-03/image-1741707328765.png)

<p class="callout info">5.     Format général des fichiers d’interface</p>

Type des fichiers : Excel

Extension des fichiers : .XLSX

Format des booléens : 0 ou 1

Entête de colonnes : oui et en majuscule

<p class="callout danger">Champ obligatoire : XXX</p>

<p class="callout danger">Obligatoire en cas de liaison entre fichier proches et résidents : Même Numéro entre le résident et son/ses proche(s)</p>

<p class="callout info">6.     Fichier de structure des résidents </p>

[![image-1777024627768.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/image-1777024627768.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2026-04/image-1777024627768.png)

<p class="callout info">7.     Fichier de structure des proches</p>

[![image-1741707441817.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/image-1741707441817.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2025-03/image-1741707441817.png)