Fact Prix de Journée: La gestion des absences
La gestion des absences est un module que vous retrouvez dans le Menu « Fichier de Base », « Motifs d’absences ».
- La création d’une absence avec gestion d’une carence
- La saisie des absences avec gestion des carences
- la création d'une absence facturée sans carence
- La saisie des absences sans délai de carences
La création d’une absence avec gestion d’une carence
Prérequis: Avant la mise en place d'une absence facturée, il faut:
- Avoir créer les produits ( fichiers de base / produits) qui ne sont pas utilisés dans le dossier de la personne.
Exemple:
- Pour gérer les absences facturées durant le délai de carence:
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- Créer un produit : Prix de journée 72H dont le tarif sera identique au produit défini dans les éléments de facturation du dossier de la personne.
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- Pour gérer les absences facturées après le délai de carence:
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- Cas pour une hospitalisation générale : Création d'un produit " Hospitalisation + 72h" dont le tarif sera ( prix de journée moins le forfait hospitalier de 20€).
- Cas pour une hospitalisation psychiatrique: Création d'un produit " Hospitalisation psy + 72h" dont le tarif sera ( prix de journée moins le forfait psy de 15€).
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Remarque:
Dans le cadre d’un motif d’absence facturée, il est possible de choisir le nombre de jours de carence (3 par défaut).
Le produit à utiliser avant que ce délai soit échu et celui à utiliser après ce délai.
Un arrêt de facturation est également paramétrable (30 jours par défaut)
Le nombre de jours de carence peut aller de 0 à 30 jours. L’arrêt de facturation de 0 à 365 jours
La saisie des absences avec gestion des carences
En saisie des factures, se positionner le mois de la personne pour accéder à la gestion des absences
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La fenêtre de saisie des absences se présente désormais comme suit en saisie des factures.
Le tableau des absences vient mettre à jour en cascade la liste des produits en fonction du paramétrage des motifs d’absences.
Le programme déclenche suivant les délais de carences indiqués et les produits de substitution choisis les lignes de factures dans la partie supérieure.
Quand on valide la saisie les modifications se font en cascade pour la personne.
Remarque importante :
La saisie se fait désormais par payeur et pour une facture donnée.
Pour une saisie des absences dont les payeurs sont différents, l’application gère la mise à jour des factures pour ce ou ces autres payeurs en cascade.
Si un arrêt de facturation est détecté un « lien » apparait comme ci-après et permet sur clic de voir le détail (total des absences pour le ou les motifs + seuils sur l’année civile).
Détails :
En saisie des factures apparaitra les produits de substitution:
la création d'une absence facturée sans carence
Prérequis: Avant la mise en place d'une absence facturée, il faut:
- Avoir créer les produits ( fichiers de base / produits) qui ne sont pas utilisés dans le dossier de la personne.
Exemple:
Pour gérer les absences facturées après le délai de carence:
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- Cas pour une hospitalisation générale : Création d'un produit " Hospitalisation + 72h" dont le tarif sera ( prix de journée moins le forfait hospitalier de 20€).
- Cas pour une hospitalisation psychiatrique: Création d'un produit " Hospitalisation psy + 72h" dont le tarif sera ( prix de journée moins le forfait psy de 15€).
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Dans les motifs d'absence: Créer un motif d'absence
Un arrêt de facturation est également paramétrable (30 jours par défaut).
La saisie des absences sans délai de carences
La fenêtre de saisie des absences se présente désormais comme suit :
Les interactions sont similaires à l’ancienne version mais la différence vient du fait que chaque interaction avec le tableau des absences vient mettre à jour en cascade la liste des produits en fonction du paramétrage des motifs d’absences.
Dans la saisie des factures, le produit rattaché à l'absence apparait comme suit:
