Fact Prix de Journée : Génération d’un calendrier

Prérequis :

Il est nécessaire d’avoir l’accès aux traitements mensuels de la facturation prix de journée.

A l’ouverture de la période vous obtenez le message d’erreur suivant :"Calendrier EMP n ‘a pas été généré pour la période – Génération Impossible"

Génération du calendrier:

Sélectionner le menu Fichiers de bases / Calendriers

Sélectionner le calendrier en double cliquant dessus ou en utilisant l’icône 

Cliquer sur l’icône génération d’une période qui peut être de type:

complet

sauf les week-end

sauf les jours fériés

jours ouvrables

libre

Valider cette générationRemarque :Vous pouvez générer plusieurs années s’il vous le souhaitez.Cette opération est à exécuter sur chaque calendrier utilisé.

Modification du nombre de jours d’ouverture :

Vous pouvez ajuster le nombre de jours par mois en fonction de votre calendrier d’ouverture.

Sélectionner le calendrier en double cliquant dessus ou en utilisant l’icône 

Sélectionner le mois concerné en double cliquant dessus ou en utilisant l’icône 

Cliquer sur les jours pour les faire changer la nature du Jour :

Couleur Verte : Jour de présence

Couleur Rouge : Jour de fermeture

Couleur Jaune : Demi-journée

Cette opération est à exécuter sur les mois concernés.Valider l’ensemble des écrans 

Démarrer la nouvelle année

Une erreur classique en début d'année de facturation est de générer un nouveau calendrier pour la nouvelle année. Le résultat de cette manipulation est que les factures sont toutes à zéro.

Donc créer un nouveau calendrier en facturation pour la nouvelle année est une mauvaise idée. Cela ne sert à rien.

Il faut modifier le calendrier existant et générer une nouvelle période comme il est expliqué ci-dessus.