# Fact Prix de Journée: Réaliser une trame imposée en XLSX par le payeur* **1. Préambule** Cette documentation concerne la gestion des modèles d’export en format xlsx .permettant la génération de fichiers au même format (xlsx.). Le but est de remplir à partir d’un modèle (xlsx.), des données générées par un ou des profils d’extractions pour répondre aux besoins des conseils départementaux (tels que le CD 30, le CD 59,….). **2. Accès à cette fonctionnalité** Celle-ci est accessible dans le menu « traitements », puis dans l’item nommé « Extraction des factures » . [![image-1712311179768.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311179768.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311179768.png) En bas de la fenêtre qui s’ouvre nous avons ces choix de disponibles : [![image-1712311203250.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311203250.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311203250.png) **2.1. La gestion des modèles XLSX** Cet item vous donne accès à la fenêtre suivante [![image-1712311244694.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311244694.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311244694.png) L’item « nouveau modèle » permet de renseigner les caractéristiques du modèle XLSX. **2.2. Création d’un modèle Excel** [![image-1712311286862.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311286862.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311286862.png) Les caractéristiques du modèle peut être partagées ou non au niveau « association ». ➢ Le nom du modèle : Ce nom apparaitra dans la fenêtre (capture ci-dessus), listant les modèles crées en format XLSX. De plus, on retrouvera le nom du modèle dans le profil d’extraction des factures dans le champ « modèle Excel ». ➢ Nom du fichier : Répertoire ou est enregistré le modèle « vierge » en format XLSX. ➢ Nom de l’onglet : Nom donné à l’onglet du modèle utilisé. ➢ Colonne à ignorer (séparées par des « ; ») : On peut ignorer des colonnes à traiter afin que le programme ne touche pas aux cases de mise en forme ou à celles contenant des formules. Par exemple : Les colonnes B et F sont à ignorer donc dans la case « colonne à ignorer » la chaine sera: [![image-1712311305442.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311305442.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311305442.png) Ci-dessous une capture d’écran de tous les messages d’erreurs possibles sir l’ensemble des champs ne sont pas renseignés. [![image-1712311326330.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311326330.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311326330.png) **2.3. Comment renseigner les champs du modèle à exporter ?** Les champs doivent être renseignés comme suit : [![image-1712311347060.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311347060.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311347060.png) Ceci permet au programme de détecter le bon format de la case et d’injecter la donnée selon ce format. **1. Exemple de modèles** **3.1. Cas d’un modèle simple** Afin de comprendre comment renseigner les paramètres du modèle prenons un exemple simplifié. Le fichier « EXPORTPJ\_TEST1.xlsx » contient un onglet « TEST » comme ci-dessous : [![image-1712311385362.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311385362.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311385362.png) • On constate que le modèle contient 7 colonnes de (A, B, C, D, E, F, G). • Aucune colonne n’est à ignorer dans le cas présent. • La ligne de départ, étant donné qu’il y a une seule ligne d’en-tête sera la ligne « 2 ». • La ligne de fin sera la ligne « 5 ». • Dans le cas présent, la ligne suivante sera la ligne « 6 ». Le fichier présenté précédemment donnerait le paramétrage suivant dans la fiche modèle : [![image-1712311408272.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311408272.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311408272.png) **3.2. Cas d’un modèle moyen** Afin de comprendre comment renseigner les paramètres du modèle prenons un exemple moyen. Le fichier « EXPORTPJ\_TEST2.xlsx » contient un onglet « TESTMOYEN» comme ci-dessous : [![image-1712311432873.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311432873.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311432873.png) • On constate que le modèle contient 7 colonnes de (A, B, C, D, E, F, G). • Aucune colonne n’est à ignorer dans le cas présent. • La ligne de départ, étant donné qu’il y a une seule ligne d’en-tête sera la ligne « 2 ». • La ligne de fin sera la ligne « 5 ». (correspondant à la fin du premier tableau) • La ligne « 6 » est une ligne sans valeur permettant de décomposer sur une même feuille 2 tableaux. • La ligne suivante sera dans le cas présent la ligne « 7 » indiquant alors le début du tableau suivant. Le fichier présenté précédemment donnerait le paramétrage suivant dans la fiche modèle : [![image-1712311455361.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311455361.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311455361.png) **3.3. Cas d’un modèle complexe** Afin de comprendre comment renseigner les paramètres du modèle prenons un exemple complexe. Le fichier « EXPORTPJ\_TEST3.xlsx » contient un onglet « TESTCOMPLEXE» comme ci-dessous : [![image-1712311475950.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311475950.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311475950.png) • On constate que le modèle contient 24 colonnes de (A à X). • La colonne « B » doit être ignorée car celle-ci contient une référence (N° DOSSIER) • La colonne « K » ; « N » ; « R » ; « S » ; « X » sont des colonnes à ignorer car celles-ci correspondent à une somme dont la formule est paramétrée dans le fichier. • La ligne de départ sera la ligne « 15 », correspondant à la 1ère ligne du tableau. • La ligne de fin du 1er tableau sera la ligne « 20 ». • La ligne « 21 » n’est pas en prendre en compte car c’est une ligne qui somme les données. • La ligne suivante sera dans le cas présent la ligne « 33 » indiquant alors le début du tableau suivant. NB : Dans cet exemple, ce fichier est composé de 2 tableaux. Afin que les données puissent s’alimenter dans ces 2 tableaux, il faut impérativement qu’ils contiennent le même nombre de lignes. Sans ça, les données ne pourront pas être exportées. Le fichier présenté précédemment donnerait le paramétrage suivant dans la fiche modèle : [![image-1712311513969.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311513969.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311513969.png) **2. Lien avec le module XLSX et le module de génération des fichiers d’exports** Désormais, vous aurez la possibilité d’associer un profil à un modèle Excel (xlsx). Description des généralités : Libellé du profil = Nom de l’onglet du fichier créée (correspondant à la matrice XLSX). Payeur concerné = dans l’exemple CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU GARD Schéma de contribution= schéma créée dans les ressources permettant de calculer les données attendues Modèle Excel = modèle du fichier XLSX. [![image-1712311539687.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311539687.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311539687.png) Dans le module génération voici désormais le menu qui apparait en bas de la fenêtre : [![image-1712311561661.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311561661.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311561661.png) Un bouton « Générer le fichier XLSX » est présent seulement si les données dans la liste d’extraction et un modèle XLSX est associé à ce profil d’extraction. Voici un exemple de fichier généré (en prenant notre fichier exemple) et enregistrable sur disque ou sur GEFI. [![image-1712311580627.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1712311580627.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2024-04/image-1712311580627.png) Tous les profils d’extraction de factures peuvent être paramétrés en XLSX afin d’automatiser des données à extraire.