Barème kilométrique et remboursement d'indemnités kilométriques - TCR

• Barème des indemnités kilométriques Auto 2025 - TCR
• Régularisation des indemnités kilométriques Année N (voire N-1) - TCR

Barème des indemnités kilométriques Auto 2025 - TCR

Créer la nouvelle grille de barème kilométrique Auto 2025

BARÈME NON PARU POUR LE MOMENT

Pour créer la nouvelle grille 2025, il faut :

- Aller dans le Menu "Administration" / "Gestion des structures"

- Cliquer sur l'icône (en bas de la page) 

- Cliquer sur les feuilles blanches "Nouvelle Grille"

- Changer le libellé en "Barème kilométrique Auto 2025", mettre l'année "2023"

puis cliquer sur "Reset de la grille" pour initialiser la grille 2023

- Ensuite, renseigner les éléments suivants :

Année : 2025  //  Type de grille : Automobile  //  Grille N-1 : Barème kilométrique Auto 2024

- Pour finir, renseigner à la main les valeurs du barème kilométrique Auto 2025 qui est en votre possession.

- Puis Valider la grille.

Ajout de la grille dans la rubrique d'indemnités kilométriques Auto

N'oubliez pas d'aller affecter ce nouveau barème sur toutes vos rubriques de remboursements kilométriques.

Régularisation des indemnités kilométriques Année N (voire N-1) - TCR

La parution d’un nouveau barème kilométrique généralement en Mars/Avril de l’année N est applicable sur l’année N-1 et sur le début de l’année N. Ces barèmes sont mis à jour pour les impôts de l'année N-1, voici l'explication. Cela nécessite de créer des relevés de frais comportant un éventuel remboursement complémentaire vis-à-vis de l’ancien barème.  Ceci est possible dans la partie Traitements globaux de l’applicatif Frais Professionnels. Veuillez trouver ci-dessous les explications.

Créer la ou les rubriques de régularisation

Après avoir créé et associé le nouveau barème aux rubriques kilométriques, il est nécessaire de créer au moins une rubrique de régularisation des frais kilométriques. Il faudra en créer 2 si vous voulez faire une régularisation de l’année N-1 et de l’année N.

• Créer la rubrique Régularisation indemnités kilométriques Année N, avec le code 1200 par exemple.
• Créer la rubrique Régularisation indemnités kilométriques Année N-1, avec le code 1300 par exemple.

Cette rubrique ne doit pas être créée dans la catégorie "Indemnités kilométriques". Vous devez la créer dans une autre catégorie, dans la catégorie "Autres" par exemple.

Mise en place de la ou les rubriques de régularisation

Dans Administration -> Gestion des structures,

Double-cliquer sur la section désirée, puis noter les 2 numéros dans les zone prévues à cet effet.

Lancer le traitement global

Dans Traitements -> Traitements globaux -> Onglet Régularisation KM,

Sélectionner les sections sur lesquelles vous souhaitez faire la régularisation,

Puis cliquer sur l'éclair pour lancer le traitement.

Affichage sur les relevés

Les relevés seront automatiquement générés avec 1 ou 2 lignes de régularisation selon que l’on a codifié 1 ou 2 rubriques pour le règlement de la différence.

Une fois les relevés générés l’indication suivante apparait :

Sur les relevés 1 ou 2 lignes apparaissent selon ce modèle :

Le montant de la régularisation est un calcul automatique de la différence entre le montant des frais kilométriques payés et le montant des frais kilométriques calculés avec le nouveau barème. Ce n'est donc pas un calcul classique NOMBRE x TAUX = REMBT mais bien 1 x MONTANT = REMBT.