Gestion Commerciale : Envoyer les documents par e-mail

Comment envoyer un document par e-mail ?

Pour rappel, l'envoi par e-mail est uniquement possible pour les devis, les bons commandes, les factures et les avoirs.

ATTENTION, l'adresse e-mail doit bien être présente dans la fiche Client avant la saisie du document. Sinon l'envoi par e-mail ne sera pas possible.

Créer le document

Faire l'édition réelle du document

La fenêtre ''Génération des documents" / "Paramètres d'édition'' apparaît

Cocher "Envoyer les documents par mail"

Si vous cliquez sur les flèches noir/blanc, il est possible d'ajouter des adresses e-mail CC et CCI, et même de modifier l'Objet par défaut.

Un message d'information apparait ensuite en précisant combien d'e-mails ont été envoyé.

Ensuite, l'aperçu du document apparait comme d'habitude.

E-mail type reçu par le client, avec le document joint

Pour information, cette trame n'est pas modifiable, elle a été créé par défaut.