# Créer / modifier la comptabilisation d'une rubrique - TCR*

Cette page explique la modification de comptabilisation d’une rubrique de GRH. La modification doit avoir lieu avant la comptabilisation de la paye.

Ce mode opératoire s'adresse à l’ensemble des utilisateurs bénéficiant des droits de modification sur les paramètres généraux.

**Prérequis :** Veillez à ce que le compte comptable souhaité existe dans le dossier de référence comptable. Demander sa création s’il y a lieu.

**Comment modifier la comptabilisation d'une rubrique ?**

Sous le menu "Paramètres généraux", sélectionner "Profils comptables"

![](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-qdwxwe0a.png)

Un profil comptable est rattaché à une rubrique. Il permet, lorsque l’on comptabilise la rubrique (de brut, de net et de cotisation patronale), de déterminer le compte que l’on va utiliser, voire les comptes.

#### Créer le profil de comptabilisation

1. Identifier si le profil n’est pas présent dans la liste.
2. Cliquer sur l’icône nouveau Profil s'il est absent ou double-cliquer sur celui existant
3. Définir le libellé du profil comptable
4. Définir le type de comptabilisation et les options souhaités
5. Valider la création du profil

<table id="bkmrk-type-de-comptabilisa" width="698"><tbody><tr><td rowspan="3" width="120">Type de comptabilisation

</td><td style="text-align: justify;" width="136">Unique

</td><td style="text-align: justify;" width="440">Prise en compte d’un seul et unique compte comptable

</td></tr><tr style="text-align: justify;"><td width="136">Multiple

</td><td width="440">Possibilité d’adapter un compte comptable en fonction des catégories comptables existantes

</td></tr><tr><td style="text-align: justify;" width="136">Proportionnel

</td><td width="440">Ce type de profil s’adresse à une rubrique d’absence. La somme est répartie sur l’ensemble des rubriques qui compose la base à valorisation de l’absence

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-options-compte-mensu" width="699"><tbody><tr><td rowspan="2" width="122">Options

</td><td style="text-align: justify;" width="132">Compte mensuel

</td><td style="text-align: justify;" width="444">Possibilité de créer un compte comptable par mois. Les deux derniers chiffres du compte sont remplacés par le numéro du mois en cours.

</td></tr><tr><td style="text-align: justify;" width="132">Comptabilisation détaillée

</td><td width="444">Les lignes de comptabilisation sont détaillées avec le matricule du salarié et par rubrique (utile pour les acomptes ou les IJSS).

</td></tr></tbody></table>

[![image-1695910126624.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/image-1695910126624.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2023-09/image-1695910126624.png)

#### Affecter le profil comptable à la rubrique

Sous le menu ‘Paramètres généraux, sélectionner "Rubriques"

1. Sélectionner la rubrique souhaitée (recherche par CTRL F ou recherche intuitive par frappe directe au clavier)
2. Modifier la rubrique
3. Cocher la case "Profil comptable" et sélectionner le profil de comptabilisation
4. Valider la rubrique modifiée

[![image-1695910323616.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/image-1695910323616.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2023-09/image-1695910323616.png)

[![image-1695910340188.png](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/image-1695910340188.png)](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2023-09/image-1695910340188.png)

<p class="callout info">Remarque : Il est possible d’exporter le plan de comptabilisation de l’ensemble des rubriques de paye. En gestion des paramètres généraux – Rubriques ; sélectionner Plan de comptabilisation puis une fois la liste affichée, cliquer sur Exporter</p>

<p class="callout info">![](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-blsdrxkc.png)                                                    ![](https://wikiapp.heberg-eig.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-vq8iir71.png)</p>