Dupliquer une rubrique d'absence, de congé - TCR
Remarque liminaire
Les présentations de bulletins sont issues d'un jeu d'essai dont la présentation de bulletin a été optimisée.
Notions à connaître sur les rubriques d'absences et de congés
Les rubriques d'absences et de congés ont plusieurs mode d'application :
- La déduction
- Le maintien
- La valorisation
La déduction
Les rubriques d'absences déduites fournies par EIG commencent toutes par la racine ABS_NP_XXX.
Elles se déduisent du BRUT et entrent dans la composition de la rubrique du "Total des montants des absences déduites", rubrique itérative ABSTOTALV.
Elles doivent toutes avoir un profil comptable renseigné.
Le contenu de la rubrique
- "Imprimer sur le bulletin", la case est cochée afin que la rubrique soit sur le bulletin si elle est saisie
- "Sous contrôle de valorisationé est cochée = "sous la condition que ..."
- "DUREE" est cochée plutôt que "MONTANT" ; astuce ! En effet, en laissant "MONTANT" coché, en cas de problème sur le taux, le client appelle en disant que l'absence ne s'édite pas. Comme il y a forcément une durée, la rubique s'édite mais avec un taux et un montant à zéro, ce qui permet de corriger le taux
- "Valorisée" , la case est cochée, c'est elle qui permet de déterminer le taux à partir des éléments de valorisation
-
"Profil comptable" est coché. En effet, la rubrique se déduit du brut, le profil comptable est obligatoire. Ne pas en renseigner génère un écart débit-crédit lors du tratement des charges.
- Base de valorisation" [BASE] / Diviseur unitaire [DIVISEUR], ces donnnées sont renseignées dans les lignes suivantes
- Base pour la valorisation des absences standard (B_BASEABSV) : c'est le bouton qui permet de chercher parmi les rubriques itératives, la rubrique à utiliser : B_BASEABSV pour les absences et B_CP_VAL pour les congés
- Le diviseur Jours dépend de la codification du bouton de droite
qui propose les choix :
- Jours ouvrés (21,67)
- Jours ouvrés de la période d'absence
- Jours ouvrables (26)
- Jours ouvrables de la période d'absence
- Trentièmes
- Calendaire (31,28 ,30, etc.)
- Personnalisé (numérique)
- Personnalisé (Formule)
- Le divisieur Heures qui dépend de la codification du bouton de droite (même icône que le divisuer Jours) qui propose les choix suivants :
- Horaire collectif du contrat
- Nb heures contractuelles
- Personnalisé (numérique)
- Personnalisé (Formule)
- "Utiliser le prix de l'heure pour valoriser les durées en heures" : si cette case est cochée, le programme n'utilise plus le paramétrage ci-dessus (pourtant obligatoire) et utilise le taux horaire affiché du bulletin.
- L'absence est déduite en totalité, la case "Maintienue" est donc décochée
Exemple de présentation sur le bulletin
Le maintien
Certaines absences déduites peuvent être maintenues en totalité ou partiellement. Les rubriques d'absence maintenues en totalité commencent toutes par la racine ABS_P_ et les rubriques partiellement maintenues par la racine ABS_NP50_
Elles se déduisent du BRUT et entrent dans la composition de la rubrique du "Total des montants des absences déduites", rubrique itérative ABSTOTALV.
Elles participent au calcul du BRUT et entrent dans la composition de la rubrique du "Total des maintiens des absences maintenues", rubrique itérative ABSTOTALM.
Le contenu de la rubrique
En cochant "Maintenue", le programme recopie les éléments de la valorisation dans les éléments de maintien. Attention, le pourcentage de maintien est en dur dans la rubrique. Ce qui signifie qu'en cas d'absence avec des taux de maintien différents, à chaque fois, il faut créer une nouvelle rubrique.
Exemple de présentation sur le bulletin
Pour plus d'informations sur les rubriques ABSTOTALV et ABSTOTALM, se référer à la page wiki : https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/technique-grh/page/comprendre-les-rubriques-de-valorisation-et-maintien-des-absences-et-conges#bkmrk-particularit%C3%A9-de-abs
La valorisation
Il s'agit d'un mode de présentation qui n'a aucune action sur le BRUT. Le montant de l'absence est affiché pour information.
Eexemple de présentation sur le bulletin
La duplication
Lors d'une duplication de rubrique d'absence, il est important de savoir quellle présentation de bulletin il faut obenir. Quand le résultat est connu, il est alors aisé de déterminer quelle rubrique dupliquer.
Sélectionner la rubrique à dupliquer en cliquant une fois dessus, elle est alors surlignée en bleu.
Cliquer sur le bouton "Dupliquer" et saisir l'alias et la designation de la nouvelle rubrique. Les données sont reprises de la rubrique d'origine à l'identique.