Gestion des services et sous-services - TCR

La gestion des services permet de créer des services et sous-services et d’y affecter des salariés en fonction de leurs contrats.

Ce module est obligatoire pour la gestion du portail iG ma RH.

Prérequis : Avoir accès au menu Autres paramètres -> Gestion des services.

Comment ajouter un service et un sous-service

Voici les 3 parties de l’écran :

Gestion des services : en haut à gauche.

Gestion des sous-services : en haut à droite

Liste des contrats associés au sous-service sélectionné.

Ajouter un nouveau service :

Cliquer sur le bouton « Ajouter »

Compléter la boite de dialogue :

Identifier la structure où sera affecté le service

Donner un alias [Code à 4 caractères : 4 lettres ou 4 chiffres]

Donner une désignation

Décrire le service (optionnel)

Valider la boite de dialogue

Affecter un ou plusieurs sous-services à un service :

Sélectionner le service qui supportera les sous-services

Cliquer sur le bouton « Ajouter » dans la partie sous-service en haut à droite

Compléter la boite de dialogue :

Donner un alias [Code à 4 caractères : 4 lettres ou 4 chiffres]

Donner une désignation

Une fois créer, double-cliquer dans la colonne "Principal" et sélectionner un responsable du sous-service

Ensuite, double-cliquer dans "Auxiliaires", cocher la personne voulue et faire entrer.

Faire de même si nécessaire pour les Consultants et Observateurs.

Il est possible d’affecter à un sous-service toute personne qui a un contrat actif dont le poste est ventilé sur l’établissement du service. Un salarié peut de ce fait être sur plusieurs sous-services en même temps.

Renseigner le service dans la Fiche Personne :

Cliquer sur le menu "Services" dans le bandeau de droite.

Cocher sur "Ajouter des informations de services" puis sur Ajouter, puis sélectionner le service.

Possibilité d’ajouter ou de supprimer le salarié d’un service et de le définir comme référent.