Paramétrer la comptabilité générale en lien avec les immobilisations
Certains aspects de la gestion des immobilisations nécessite une codification de la comptabilité générale :
- Les ventilations comptables sur plusieurs sections
- Les ventilations analytiques
- Les transferts d'immobilisations d'un établissement à un autre
La fiche d'immobilisation
Les zones surlignées en jaune sont celles concernées par la codification comptable
Cette page passe en revue les informations de la comptabilité générale à codifier. Toutes sont situées dans le menu "Fichiers de base".
Les constantes
Elles sont représentées par l'icône 
.
Dans les constantes, c'est l'onglet "Inter structure" qui nous intéresse.
C'est ici que toutes les autorisations de ventilations comptables sont définies pour chaque logiciel EIG.
Chaque logiciel y est représenté par un sous-onglet qui permet de codifier des comptes 18 indépendants par logiciel en fonction des pratiques internes. Les Immobilisations ont leur propre sous-onglet :
Le fait de renseigner une codification à cet endroit permet de :
- Ventiler les biens sur plusieurs etablissements et/ou sections
- Générer les écritures de dotation correspondantes
- Transférer un bien d'une structure à une autre
Les ventilations générales
Elles sont représentées par l'icône 
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Elles sont créées pour la comptabilité générales mais peuvent être également utilisées dans la saisie des fiches d'immobilisations dans la zone "Clé de répartition". Ce qui évite de ressaisir une ventilation déjà existante.
Les traitements analytiques
Ils sont sont représentés par l'icône 
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Pour que la codification analytique doit disponible dans la gestion des immobilisations, il faut que
- la ligne "Immobilisations" soit cochée dans l'onlget "Applications" :
- Il y ait la classe 6 de codifiée dans l'onlget "Comptes" ou la sous-classe 68 ou les comptes 68 de dotation aux amotissements
Présentation de la fiche d'immobilisation sans aucune codification comptable
Il n'y a aucun pavé ni onglet "Ventilation".