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Archiver la facturation

Un dysfonctionnement entre le programme et la procédure décrite plus bas sont apparues. La question est posée au service développement. Dans l'attente, la page wiki reste en l'état et la vidéo est suspendue.

Remarque : les noms des personnes sont modifiés pour anonymiser la base.

En attente réponse développement

L'archivage s'effectue selon les règles du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

Il existe déjà une page wiki traitant cette information accessible à l'adresse :

https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/mise-a-jour-decembre-2021/page/facturation-prix-de-journee

L'archivage RGPD se situe dans la gestion des personnes, menu "Fichiers de base", item "Personnes" :

image-1724076924157.png et image-1724076973285.png

Il est représenté par le bouton : image-1724077024999.png

image-1724077939625.JPG

L'activation de ce bouton génère la fenêtre suivante :

image-1724138903454.png

Par défaut, le programme propose :

  • De supprimer sur 10 ans (la plus petite échéance) mais il est possible de demander plus à l'aide de la liste (de 10 à 20 ans)
  • D'exclure les personnes sans factures
  • De supprimer l'historique des personnes
  • D'effectuer le traitement sur toutes les personnes de l'association.  A confirmer auprès de tous les intervenants de la facturation ou du responsable de la facturation ou de la sécurité des données au sein de l'association 

La seule option possible est de sélectionner les personnes par le bouton en forme de loupe. Cette sélection est automatique à partir des dates de sorties de de la durée sélectionnée :

image-1724081168925.png

Ci-dessous, la liste de toutes les personnes :

image-1724081114830.png

Quand la liste des personnes sélectionnéesapparaissent dans dans la sélection d'archivage et qu'elles ne sont pas dans l'établissement, c'est affichée,qu'elles ilsont estdans possibled'autres de établissements et qu'elles ont été partagées