Créer et paramétrer la convention Eclat - TCR
Les pré-requis
Le code d'identification pour la DSN est 1518.
Cette convention a été remaniée au 1er janvier 2022 avec la mise en place de 2 valeurs de points et l'application de l'une ou l'autre selon les critères décrits dans le document la décrivant.
Les descriptions de conventions fournies par EIG (66, 51, 65) sont toutes basées sur une seule et unique valeur de point faisant référence à la rubrique libre VP, formule VP ([VP.VP]). Pour gérer une seconde valeur de point, il faudrait créer une constante utilisateur.
Le mieux est de créer un nouveau type de convention à 2 valeurs de points.
La 2ème valeur de point
Mais avant, il faut créer une seconde rubrique libre valeur du point 2, _VP2 (éventuellement, préciser convention Eclat dans le commentaire de la rubrique) par duplication de la rubrique VP. Il faut conserver la formule VP. La formule NBHCONV peut être supprimée, celle de la rubrique VP faisant foi.
Isoler le coefficient du groupe A
Nous avons également besoin d'une autre rubrique libre pour isoler le coefficient du groupe A à partir duquel le salaire de base se calcule (plus d'informations dans le chapitre Calcul de la rémunération).
Il faut dupliquer l'une des rubriques libres COEFANC, COEFBASE ou COEFCONV pour créer la rubrique _COEF_GROUPE_A
La rubrique est toujours valorisée, liée au niveau convention et ne contient qu'une seule formule.
Le commentaire est facultatif mais permet au client de connaître l'utilité de la rubrique et est également un rappel en cas d'intervention d'un technicien EIG.
Le contenu de la formule est :
Les types de convention
Il faut également ajouter cette convention dans la liste des types de convention (Paramètres généraux, taux et valeurs) et lui attribuer une valeur numérique
(Honnêtement, je ne sais plus pourquoi j'ai associé le code 89 mais j'avais certainement une bonne raison.)
Ces éléments étant créés, il faut passer à la création du type de convention.
Créer le modèle de définition de la convention
Pour cela, il faut
La codification nécessite 3 lignes, chacune avec sa propre signature couleur.
Niveau supérieur : l'entête de la convention
L'écran de codification se présente comme suit :
Quelques conseils quant au choix de la couleur :
- Etre imaginatif
- Eviter d'utiliser une couleur déjà utilisée par EIG
- Utiliser une couleur qu'il est possible de décliner en 3 couleurs (3 lignes à raison d'une couleur par ligne)
- Eviter d'utiliser une couleur trop claire pour la ligne de convention
Ligne Numéro de convention
Bien cocher la case Saisie obligatoire, cela permet d'initialiser automatiquement la rubrique libre NUMCONV.NUMCONV qui contient le numéro de convention qui est utilisée pour la création de rubriques spécifiques.
Ligne Valeur du point 1
- Bien cocher la case Saisie obligatoire, cela permet d'initialiser automatiquement la rubrique libre VP.VP qui contient la valeur du point.
- Ne pas tenir compte de la case Largeur de saisie, elle est gérée par le programme
- Ces conseils sont également valables pour les 2 lignes suivantes
Ligne Valeur du point 2
Ligne Base de valorisation des grilles
Ligne Coefficient du groupe A
Ligne intermédiaire, le groupe
- Se positionner sur la ligne créée
- Ajouter une ligne de type grille avec un seul item, le coefficent de référence
Ligne tertiaire, la qualification
- Se positionneer sur la ligne groupe précédemment créée
- Ajouter la rubrique COEFREF.COEFREF
- Aucun item à codifier
La trame de la convention est prête. Il est maintenant possible de la créer et de la saisir.
Les généralités de la convention dans EIG
Le détail de la convention dans EIG est présenté en fin de document.
Comprendre l'organisation de la convention
Elle est subdivisée en groupes de A à K. Chaque groupe est défini par un coefficient et des 4 critères de qualification : autonomie, responsabilité, technicité et relationnel.
Définition de ces critères
Attribution des groupes
Nous avons peu de clients qui utilise la convention dans sa totalité. A ce jour (9/11/2023), le groupe K n'a jamais été utilisé.
Calcul de la rémunération
Au 1er novembre 2023, la première valeur du point est égale à 6,85 et la seconde à 6,50. Les coefficients sont les suivants :
Les personnes du groupe A ont pour salaire de base 250 * 6,85.
A partir du groupe B, le salaire de base reste de 250 * 6,85 et est complété par la différence entre le coefficient de groupe et 250 par 6,50. Par exemple, le complément du groupe B est de 10 points * 6,50.
Il s'agit de la définition de leur salaire conventionnel :
Application des valeurs de points
Prime d'ancienneté
Tout ce qui suit est extrait du texte de la convention par captures d'écrans.
Les primes principales liées à la rénovation
- Reconstitution de carrière à l'embauche. Lors de l'embauche d'un salarié, son ancienneté est prise en compte dans la limite de 40 points proratée au temps de travail
- Déroulement de carrière. Avant le 1er janvier 2022, date de la rénovation de la convention, ce système est supprimé. Cependant, les salariés qui en bénéficiait la conserve sans évolution, sur une ligne distincte sur la fiche de paye et proratée au temps de travail
Codifier les rubriques dans EIG
Par utilité, les rubriques spécifiques à cette convention ont la mention _ECLAT dans l'alias, ce qui permet de filter en recherche de variable de paye et d'éviter les confusions.
Bien faire attention aux commentaires pour affecter la bonne valeur du point dans la ligne TAUX.
Le salaire de base
La rubrique se valorisant automatiquement dès que la convention est associée au salarié, les niveaux d'utilisation sont obsolètes.
Attention aux itérations, plus d'information sur la rubrique _REFSMIC_ECLAT dans le sous-chapitre Le différentiel SMIC.
Le complément de salaire (pour tous les groupes sauf le A)
La reconstitution de carrière
Le déroulement de carrière au 31/12/2021
