Présentation générale

L'organisation de la structure

La structure Association / Etablissements / Sections est définie pour l'ensemble des logiciels.

C'est l'architecture comptable qui définit celle de la GRH.

Le terme "Association" correspond au SIREN.

Généralement, l'établissement correspond à un SIRET. Une association contient au moins un établissement. Un établissement contient au moins une section.

Les sections permettent de gérer des budgets indépendants en fonction des agréments. Un établissement est composé de une ou de plusieurs sections.

La GRH n'a pas de menu "Structures" comme les autres logiciels. Il existe une entrée "Structures" dans le 1er menu "Paramètres Généraux".

Les principaux icônes 

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Ajouter un nouvel élément

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Modifier l'élément

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Supprimer l'élément

 image-1760946382202.png Rafraichir l'écran
image-1760946444159.png Valder image-1760946757814.png ou    image-1758104148931.png  Dupliquer (selon les emplacements)

 image-1758103930477.png      

Charger le tableau de bord

image-1758033436626.png     Accéder à la 

Gestion électronique des documents (GED)

 image-1758033577247.png   

Extraire vers Excel (majoritairement en format CSV (Comma Separated Value)

image-1758033665342.png     

Visualiser l'historique des bulletins de paye

image-1758033754350.png     

Consulter l'historique de paye pour tous

image-1758033826590.png      

Consulter l'historique de paye de la personne

image-1760947327492.pngNouveau contrat

image-1760947354678.pngNouvelle proposition de contrat

image-1760947386451.pngClôturer un contrat

image-1760947595433.pngEvaluer le bulletin de paye 

image-1760947660513.pngSuivi de calcul ou paramétrage (selon les emplacements)

image-1760947679877.pngAccéder aux ventilations historiées

image-1760947704620.pngAutres éditions

image-1760947745813.pngExécuter un traitement

image-1760947855931.pngEnregistrer un fichier sur le disque dur

 

image-1760946849774.pngAide en ligne (F1)

image-1760946873314.pngImprimer

image-1760946892053.pngFermer la fonctionnalité

image-1760948273013.pngTout désélectionner

image-1760948303414.pngTout sélectionner

 

 

L'ergonomie du programme

Chaque famille de logiciel dispose d'une couleur type gérée par EIG :

  • La GRH ; le vert
Le bouton "Heure"

Il permet de :

  • Afficher le nom de l'utilisateur EIG, également affiché sur l'écran d'accueil au dessus de la date du jour
  • Connaître la version du programme qu'il faut fournir aux développeurs en cas de montée de ticket jusqu'à leur niveau
  • Configurer l'imprimante utilisée dans le logiciel
  • Quitter le logiciel. A la différence de la croix, une confirmation est demandée
Le bouton "Options Utilisateur"

Il permet de passer en menu réduit et d'inverser la présentation Vert-Gris.

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Les "Options utilisateur" ou ""Opérations avancées" font l'objet d'un chapitre référencé à l'adresse : https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/grh/chapter/les-options-utilisateur

Historisation des données

Dans certains des modules qui sont expliqués dans ce support, figurent une ligne surlignée en orange avec la mention "Période en cours : mois et année"

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Tous les mois, lors du changement de période de paye, les données de codification du mois précédent sont stockées afin de pouvoir les consulter rétroactivement sans toutefois pouvoir les modifier.

Il suffit de cliquer sur la menstion en orange. Le programme propose le calendrier mensuel de l'année en cours du mois le plus récent vers le plus ancien (Janvier). Puis les anciennes années avec, pour chacune, la liste des mois de décembre à janvier. Il est possible de consulter ces données mais en aucun cas de les modifier.

Le mode "Entrepôt"

Beaucoup d'écrans de consultation bénéficient de ce mode de présentation qui présente certains avantages.

Présentation

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ou

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Dans beaucoup de modules, une barre de couleur recensant plusieurs groupes d'informations subdivisés en plusieurs colonnes à l'entête de couleur bleue (1ère présentation) ou parfois simplement la ligne d'entête (2de présentation).

Possibilités de la ligne d'entête

En faisant un clic-droit sur la ligne d'entête, le menu suivant apparaît :

  • Retirer tous les filtres : annules tous les filtres ajoutés dans le résultat 
  • Sélectionner des colonnes
  • Sélectionner les colonnes de recherche
  • Exporter la liste sous ...
  • Copier
Possibilité dans le tableau affiché

Recherche intuitive au clavier

Filtrage selon les données d'une colonne

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