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Le contrôle budgétaire

Le contrôle budgétaire est accessible à partir du menu "SAISIE BUDETAIRE"BUDGÉTAIRE", une icône  image-1776348731502.pngicône  dédiée est présente mais désactivée par défaut.
Pour l'activer, il suffit de cliquez sur le boutontoggle ON/OFF"contrôle budgétaire" à sa droite, ou d'utiliser le raccourcis clavier "SHIFT B" .

UnePar foisdéfaut, le contrôle budgétaire activé,est présenté "A fin" et il estprésente possible de choisir le mode de présentation des données.
Par défaut, ce mode est défini sur « À fin… Décembre de l’année en cours ».

Si l’option « À fin » reste active, il est possible de sélectionner un autre mois de l’année en cours.

Un affichage sur 6différentes colonnes sera présenté :

  • BudgetLe (budget : correspond au budget du dernier mois sélectionné. 
Le réalisé : ce montant est récupéré de la périodecomptabilité choisie)à cette même date. L'écart : c'est le résultat de la colonne "Budget" soustrait de la colonne "Réalisé". En vert pour les montants positifs. En rouge pour les montants négatifs. Le reste : C'est le résultat du budget total annuel soustrait de la colonne "Réalisé". Projection : calcule  Initial : correspond au budget annuel.Si l’option 

L'option "A fin peut être désactivée et dans ce cas, l'applicatif vous propose le contrôle budgétaire de tous les mois sélectionnés. Pour chaque mois, il y aura 3 colonnes : 

    Budget du mois Réalisé (provenantdu de votre comptabilité)mois EcartÉcart (Budgetentre -le Réalisé) Reste (Initial - Réalisé) Projection Initial (budget totalet annuel)le réalisé. EN vert les écarts positifs et en rouge les écarts négatifs

    SiLes l’option « Àfiltres fin »liés au financeur sont accessible à tout moment dans le contrôle budgétaire 

     est

    désactivée,

    Les plusieurstouches fréquencesraccourcies dedu suivicontrôle peuvent être choisiesbudgétaire :

    Bouton Raccourcis clavier
    Mensuel "SHIFT M"

    Trimestriel

    		 "SHIFT T"

    Semestriel

    		 "SHIFT S"

    Annuel

    		 "SHIFT A"

    Il est également possible de définir un bornage des mois souhaités afin d'affiner la période d’analyse.

    Dans ce mode, l'affichage comporte 3 colonnes par période : 

      Budget Réalisé Ecart/Reste

      Ainsi, dans le cas d’un affichage trimestriel, ces 3 colonnes apparaissent pour T1 (Trimestre 1) ; T2 ; T3 et T4.
      Soit 12 colonnes au total.

      Le suivi peut être regrouper par comptes, avec le choix de rupture de 1 à 4. Voir point 3de la page : saisie du budget
      ou par groupes fonctionnels (non disponible actuellement).