SAISIE DU BUDGET
SAISIE DU BUDGET
Dans la page de saisie plusieurs filtres sont proposés :
- Filtres sur les dates et périodes.
- choix du budget avec un présentation mensuel ; trimestriel ; semestriel ou annuel.
- choix d'un budget avec possibilité de borner sur des mois défini. Par exemple : de mars à octobre.
- Filtres par comptes avec positionnement des ruptures de compte de 1 à 4 ou par groupes fonctionnels.
- Contrôle budgétaire.
En fonction de ces choix, l'application adapte immédiatement l'écran de saisie du budget.
Une case de recherche permet de sélectionner une racine de compte ou un compte.
Pour la saisie des montants budgétaires, il suffit de se positionner sur une case du tableau afficher à l'écran.
Plusieurs possibilité de traitement se présentent à vous :
- Soit vous
voulezsouhaitez saisir un montantannuel,annuelenoucliquantsur une période sélectionnée, cliquez sur la 1ere colonnededul'année décrite ci-dessus,budget, un écran de saisie s'ouvre sur la droite. Cet écran présente les dates sur lesquelles vous allez intervenir ; le poste budgétaire sélectionné.
Dans la partie "Budget" vous est présenté une ligne "Budget total",
En dessous tous les établissements et toutes les sections affectées à votre budget (votre périmètre décrit dans la page : Création d'un budget - Bouton Gérer). - Si vous utilisez la ligne "Budget Total" en cliquant sur ">" en bout de ligne, l'écran développera une fenêtre de saisie "Montant Total".
Le montant saisie sera automatiquement réparti en d'autant d'établissements et de sections affectés à votre budget.
Par exemple : si vous avez trois sections dans votre budget, le répartition se fera en 1/3 par sections budgétaires, si vous avez 5 sections, la répartition se fera en 1/5ème par sections budgétaires.
Le montant saisie sera automatiquement réparti en d'autant de sections affectées à votre budget, et sera ajouter à la ligne "Budget Total". Si vous utilisez une ligne correspondante à une des sections, l'écran développera une fenêtre de saisie "Budget de la section".
Le montant saisie pourra être réparti :
- Mensuelle
- Bimestrielle
- Trimestrielle
- Semestrielle
- Annuelle