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Les règles de calcul des EMM

Lien Urssaf : https://www.urssaf.fr/accueil/employeur/cotisations/calcul-effectif/comment-calculer-effectif.html

Formule de calcul: EMM = Somme des jours de présence des salariés dans le mois / Nombre de jours calendaires du mois

Exemple : Si un salarié est présent tout le mois de juin (30 jours) et qu'un autre arrive le 16 juin (15 jours de présence), l'effectif moyen sera de (30+15)/30=1,5.

Chaque salarié est comptabilisé selon son temps de travail et sa durée de présence sur le mois :

  • Salarié à temps plein : Compte pour 1 unité s'il a été présent tout le mois.

  • Salarié à temps partiel : On divise la durée de travail inscrite au contrat par la durée légale (ou conventionnelle). Exemple : Un salarié à 28h dans une entreprise à 35h compte pour 28/35=0,8.

  • Entrée ou sortie en cours de mois : On applique un prorata selon le nombre de jours calendaires d'appartenance au contrat.

À inclure dans le calcul À exclure du calcul
Salariés en CDI (temps plein ou partiel) Apprentis
Salariés en CDD (hors remplacement) Contrats de professionnalisation
Salariés en parcours d'insertion (CUI/CAE) Contrats uniques d'insertion
Travailleurs à domicile Stagiaires (ne sont pas des salariés)
Salariés absents (maladie, congés, maternité) Mandataires sociaux (sans contrat de travail)
 

Fonctionnaires détachées

  CDD de remplacement

Quels sont les champs récupérés dans les fichiers DSN?

  • Modalité temps de travail : S21.G00.40.014
  • Unité de mesure : S21.G00.40.011 ≠ 10/12/21 forfait jours et salarié non concerné
  • Nature S21.G00.40.007 = 80 mandat social
  • Quotité de travail S21.G00.40.013 
  • Quotité de référence S21.G00.40.012

Pour tout le reste ETP = Quotité de travail (S21.G00.40.013) / Quotité de référence (S21.G00.40.012)