Envoi du référentiel sur Primobox - TCR
A faire au niveau des fiches personnes de EIG :
Renseigner les champs obligatoires du référentiel
- Nom, prénom, matricule
- Le téléphone (zone 1, 2 ou 3) selon le choix retenu
- Mail (personnel ou professionnel) selon le choix retenu
- Cocher « Bulletin dématérialisé » pour les salariés qui ont pris l’option du coffre-fort numérique
- L’adresse postale
D’autres informations du référentiel sont récupérées dans la fiche contrat
- L’établissement (onglet 1 Généralité)
- La nature DSN (nature du contrat sur l’onglet 1 Généralité)
- Statut Cadre ou Non Cadre (onglet 8 statut catégoriel)
Transmission vers le coffre-fort Primobox
La mise jour du référentiel salariés se fait de manière automatique une fois par heure (s’il y a eu des changements dans les fiches personnes ou fiches contrats sur les zones du référentiel)
Suivi de l’envoi du référentiel
- Cliquer sur le nuage « Suivi Démat »
- Sélectionner la période souhaitée et le nombre d’envoi que vous voulez consulter
- Sélectionner le type de document pour lequel vous voulez suivre le cheminement : référentiel salarié par exemple
- Et cliquer sur le bouton « actualiser »
La liste des derniers envois s’affiche avec leurs statuts sur la droite (vous avez le détail de chaque envoi en partie basse)
Les différents statuts possibles au cours d’un envoi sont les suivants :
- Déposé : les informations ont été mise à jour dans le coffre-fort numérique
- Echec : la transmission n’a pas été effectuée dans le coffre-fort numérique (pour information, il y a 100 tentatives par envoi) : contacter EIG
Ne pas toucher à l’icône « configurer » sous peine de modifier le paramétrage qui a été effectué par votre agence