Fact Prix de journée : modifier le numéro de SIRET
Introduction
Il arrive parfois que les utilisateurs de la facturation "Prix de Journée" aient besoin de faire figurer le nouveau numéro de SIRET sur les factures suite à un changement.
Le SIRET est enregistré dans la "Gestion des associations" accessible par l'icône représentée par 3 boules de couleur sur une main dans la barre des programmes disponibles après avoir saisit le mot de passe EIG et cliquer sur "Connexion" :
Généralement, les personnes en charge de la facturation n'ont pas accès à cette option. Elles doivent faire appel un responsable hiérarchique afin qu'il fasse la modification.
Une fois ce module ouvert, la liste des établissements et sections est affichée. Il faut cliquer sur celui à mettre à jour, le SIRET est enregistré avec l'adresse de l'établissement sous la forme du SIREN (les 9 premiers caractères) et le NIC (les 5 derniers caractères). A moins d'une réimmatriculation générale (qui se produit, par exemple, quand le siège social déménage), seul le NIC doit être modifié. En effet, le SIREN est commun à tous les établissements.
La modification s'effectue par le bouton ou le crayon pointe sur la page blanche.
A l'intérieur, les données sont affichées dans le sous-onglet "Autres". Il faut y accéder par le bouton "Changer l'adresse" :
La liste des adresse est affichée avec l'entête suivante :
Il faut sélectionner l'adresse à modifier, la ligne est surlignée en bleu et cliquer sur le bouton modifier (le même que précédemment) :
Une fois dans l'adresse, il faut cliquer sur l'onglet "Divers" pour modifier le NIC (ou le SIREN et le NIC) puid cliquer sur le bouton "OK" :
Il faut ensuite cliquer sur le V vert de la liste de adresses puis sur le "OK" de la fiche établissement. Le SIRET est modifié.
Afin que la modification soit complète, l'utilisateur final de la facturation doit :
Le SIRET est modifié.