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En cours d'écriture : Codifier les forfaits jours

Paramétrage de base fourni par EIG

Dasn le menu "Paramètres Généraux" et l'option "Taux et Valeurs" image-1732206184810.png, figure la liste "Forfaits jours annuel collectif" (JRS_COL) avec la valeur du code du travail, 218 jours.

La rubrique libre utilisée pour calculer le salaire de base, "Salaire de base divers en pts" (SALBASEPTS) fait référence à cette donnée.

La plupart du temps, les accords collectifs des clients prévoient des durées annuelles inférieures à 218 jours.

Paramétrer une durée personnalisée

Les taux et valeurs

Il faut se positionner sur la liste décrite précédemment et utiliser le bouton image-1732264425229.png dans le bas à droite pour une nouvelle valeur :

image-1732264394216.png

Le programme ouvre une fenêtre et propose l'alias 1001. Il faut saisir la désignation et la valeur associative puis valider par le V vert :

image-1732264581701.png

Il faut ensuite valider la gestion des taux et valeurs par le V vert :

image-1732264671779.png

Les rubriques

Une fois la valeur créée, il convient de modifier le paramétrage de la rubrique citée dans le premier paragraphe.

Le gestionnaire de rubriques se situe dans le menu "Paramètres Généraux" et est représenté par le bouton image-1732266246124.png.

Une fois le module activé :

  • Cliquer sur une rubrique afin de la surligner en bleu
  • Commercer à taper SALBASEPTS au clavier. La recherche intuitive isole la rubrique
  • Effectuer un double-clic pour entrer dans la rubrique
  • Sélectionner la 4ème formule MTNBH39, Salaire de base à temps partiel base 39 heures
  • Cliquer sur le bouton avec le crayon sur la droite ou effectuer un double-clic pour l'activer

    image-1732268544977.png

  • Cliquer sur le bouton "Charger l'éditeur de formule"

    image-1732268634887.png

  • Modifier la formule comme suit

    image-1732268752136.png

    C'est la 4ème ligne qui est modifiée. Noter qu'à l'intérieur du mot-clé LISTEGEN, la valeur 1001 correspond à la valeur 
  • Valider les 3 écrans successifs à chaque fois par le V vert

Codifier les fiches contrats

C'est dans le pavé 3, horaires que la codification s'effectue.

Personne à temps complet
  1. Situation horaire : sélectionner "Forfait annuel en jours" dans la liste
  2. Unité de mesure du temps de travail : sélectionner "Forfait jour" daéns la liste
  3. Nombre de jours de forfait annuel : saisir le nombre de jours annuels de la personne 
  4. Forfait jour collectif : sélectionner le forfait de la structure dans la liste

image-1732274016115.png

C'est à la validation de la fiche que l'ETP est actualisé.

Après évaluation ou calcul, le haut du bulletin se présente comme suit :

image-1732283501818.png

Toutes les mentions relatives aux heures (nombres et taux) ont disparu et sont remplacées par le nombre de jours de forfait annuel de la fiche. Il s'agit de la donnée saisie dans la fiche contrat.

Le corps du bulletin est établi comme suit :

image-1732283648972.png

Le calcul du salaire de base s'effectue ainsi : (2066.2066,45 * 3.3,93) * 208 / 208 = 8121.8121,15

  • 2066.2066,45 = coefficient majoré par l'ancienneté
  • 3.3,93 = valeur du point
  • 208 multiplicateur = nombre de jours du forfait de la personne (saisi)
  • 208 diviseur = forfait jours collectifs (le nombre de jours total codifié dans les taux et valeurs)
Personne à temps partiel
  1. Situation horaire : sélectionner "Forfait annuel en jours" dans la liste
  2. Unité de mesure du temps de travail : sélectionner "Forfait jour" daéns la liste
  3. Nombre de jours de forfait annuel : saisir le nombre de jours annuels de la personne 
  4. Forfait jour collectif : sélectionner le forfait de la structure dans la liste

image-1732285533372.png

    L'ETP ne se calcule pas. Il faut en forcer la saisie :

    image-1732285623916.png

    La personne effectue 125 jours annuels au lieu de 208 ; 125/208 = 0,600096153846.... donc 0.6.

    Après évaluation ou calcul, le haut du bulletin se présente comme suit :

    image-1732285828576.png

    C'est bien le nombre de jours effectués annuellement par la personne qui s'imprime.

    Le corps du bulletin est établi comme suit :

    image-1732286726423.png

    Le calcul du salaire de base s'effectue ainsi : 1687.1687,40 * 3.3,93) * 125 / 208 = 3895,26

    • 1687.1687,40 = coefficient majoré par l'ancienneté
    • 3.3,93 = valeur du point
    • 125 = nombre de jours du forfait de la personne (saisi)
    • 208 = forfait jours collectifs (le nombre de jours total codifié dans les taux et valeurs)

    La personne doit bénéficier du Ségur 2024 et nous l'avons surlignée en jaune, la rubrique ne se prorate pas.

    Les éléments constants des temps partiels

    Rappel : la proratisation des éléments constants de paye est liée à la codification des rubriques. Dans chaque rubrique de paye est présent l'écran suivant : 

    image-1732288601498.png

    • Pas de proratisation : la rubrique ne doit pas être proratée
    A prorater (saisie à l'horaire collectif) : il faut saisir la valeur comme si la personne est à temps plein et qu'en fonction de l'horaire, le programme effectue le prorata sous la forme (BASE * nombre d'heures de la personne / 151,67) Proratée (saisie à l'horaire contractuel) :