Utiliser un historique de paye enregistré - TCR - PRIVE

Comment

Menu établirTraitements un-> historiqueHistorique de paye sur une ou plusieurs rubriques ?

Dans le menu "Traitements" -> "Historique de paye"

L’historique de paye répond à quatre questions :

1) QUI ? Personnes/Contrats = Qui je souhaite consulter en historique ? Un salarié, un groupe de salariés, sur un ou plusieurs établissements ?

2) QUAND ? Périodes de paye = Quelle est la période à consulter ? Un mois, une année, plusieurs années (3 max) ?

3) QUOI ? Rubriques = Quelle est la ou les rubriques à consulter ?

4) COMMENT ? Niveau de rendu = Comment présenter le résultat final ?

Onglet 1) Comment faire une sélection avancée de salariés ?

La sélection avancée permet de prendre en compte des salariés répondant à un ou plusieurs critères.

Vous pouvez effectuer des regroupements afin de filtrer des populations de salariés. L'avantage des regroupements est qu'ils sont rapidement effectués, et qu'il est possible d'en cumuler plusieurs afin de trouver la population de salariés précise qu'il nous faut.

Veuillez trouver ci-dessous quelques exemples intéressants :

• Fiche contractuelle -> Généralités -> Fiche active

Fiche contractuelle -> Généralités -> Établissement du contrat Fiche contractuelle -> Généralités -> Nature du contrat (CDI / CDD) Fiche contractuelle -> Élément de salaire -> Emploi Fiche contractuelle -> Régime -> Régime Fiche contractuelle -> Régime -> Statut catégoriel (Cadre / Extension cadre / Non cadre) Fiche contractuelle -> Comptabilisation -> Catégorie comptable

Onglet 3) Comment sélectionner les rubriques voulues ?

Pour sélectionner les rubriques souhaitées, vous devez glisser les rubriques de la gauche vers la droite en double-cliquant sur les rubriques souhaitées.

ATTENTION, chaque rubrique est composé de une ou plusieurs formules (BASE, TAUX, MONTANT, DURÉE, etc). Vous pouvez donc soit choisir la rubrique avec l'ensemble de ses formules, soit la ou les formules voulues d'une rubrique.

Exemple pour une rubrique de paye : BASE + TAUX + MONTANT

Exemple pour une rubrique de cotisations : BASE + TX SAL + MT SAL + TX EMP + MT EMP

Veuillez trouver ci-dessous quelques exemples intéressants :

• Base -> NB_HEURESCON -> Horaire effectif mensuel du contrat = Horaire contractuel

Base de cotisations -> BC_BRUT_URSAFF / BC_TR_A_URSAFF / BC_TR_B_URSAFF = Utiles pour les calculs de plafonds de Sécu Base de cotisations -> BC_TU1_RET / BC_TU2_RET = Utiles pour vérifier les bases de cotisations de Retraite Base de cotisations -> BC_BRUT_PREV_C / BC_BRUT_PREV_NC / BC_TR_A_PREV_C / BC_TR_A_PREV_NC / BC_TR_B_PREV_C / BC_TR_B_PREV_NC = Utiles pour vérifier les bases de cotisations de Prévoyance Cotisation -> MALADIE Cotisation -> MUTUELLE Itérative -> BRUT / NETIMP / NET Itérative -> COT_EMP = Cotisations employeur = Utile pour avoir les bruts chargés Itérative -> B_COT_CSG ou B_COT_CRDS = Utiles pour vérifier les bases de CSG et CDRS Itérative -> B_CP_ASSIETTE = Assiette de CP pour comparatif 10% ou B_CP_VAL = Base de valorisation pour congés payés Itérative -> NBHRSCOMPL ou NBHRSSUPP = Nombre d'heures complémentaires ou supplémentaires Paye -> SAISIE = Saisie-arrêt Libre -> V_AGCP = Rubriques de calcul allégement général Absence -> >Toutes les rubriques d'absence avec DUREE ou BASE ou MONTANT par exemple

Onglet 4) Comment afficher le résultat final ?

1) Niveau de rendu :

• Soit un rendu avec juste un total pour l'association ou pour l'établissement ou pour la section.

Soit un rendu par salarié (personne) ou par contrat (fiche contractuelle). Celui-ci est d'ailleurs obligatoire si vous souhaitez faire des exports de données de la fiche contractuelle (CDI, Date embauche, catégorie de personnel, etc). Il est tout à fait possible de cumuler les 5 bien entendu.

2) Totalisations :

Le but est de faire apparaitre les totaux en bout de ligne.

 Privilégiez la totalisation PAR PÉRIODE RETENUE.

ATTENTION, en laissant la coche par défaut "Totalisation annuelle", il y a un risque d'erreur si vous n'avez sélectionné que quelques mois sur l'année par exemple, car cela affichera malgré tout le total pour l'année (complète), et non pas le total des mois sélectionnés.

3) Saut de page : Vous pouvez laisser en l'état ou apporter des modifications.

4) Présentation : Vous pouvez laisser en l'état ou apporter des modifications.

5) Organisation :

Il est possible d'effectuer différents historiques de paye, soit par Section de la fiche contractuelle par exemple, soit par Section comptable ou encore par Section budgétaire.

Comment enregistrer le "Rappeler sous" ?

Le "Rappeler sous" permet d'enregistrer les paramétrages de l'historique de paye qui vient d'être fait afin de pouvoir le réutiliser ultérieurement. Il ne restera alors plus qu'à sélectionner les Personnes/Contrats et la Période de paye avant de lancer le traitement.

Cliquer en haut à droite sur l'icône  pour afficher les "Rappeler sous" existants,

puis cliquer sur Ajouter

Saisir un "Alias" ainsi qu'une "Désignation" pour pouvoir le retrouver facilement puis Valider.

Désormais, en entrant dans l'historique de paye, vous retrouverez vos "Rappeler sous" enqui cliquantvous intéresse.

Pour information, les "Rappeler sous" qui ont été créés par un administrateur ou par l'utilisateur EIG (Administrateur) comportent un astérisque entre parenthèses (*) devant l'Alias. Cela permet à n'importe quel utilisateur EIG de pouvoir l'utiliser.

Après avoir cliquer sur le "Rappeler sous" voulu, nous avons l'icôneimpression .

que

Commentrien exporterne uns'est historiquepassé mais en fait il ne restera alors plus qu'à sélectionner les (1) Personnes / Contrats et la (2) Période de paye. En effet, pour nous, chaque Historique de paye ?

est

Cliquerdifférent, suret l'icôneil Excelfaut puisdonc re-sélectionner les élémentsPersonnes / Contrats et la Période de la Fiche Personne et/ou de la Fiche contractuelle souhaités puis lancer le traitement.paye.

RAPPELLes : Si vous souhaitez faire des exports de données de la fiche contractuelleonglets (CDI/CDD,3) DateRubriques embauche,et Catégorie de personnel, Temps plein/partiel, Emploi, etc), il est primordial d'avoir sélectionné dans l'onglet 4 :(4) Niveau de rendu,rendu lasont cochequant "Ficheà contractuelle".eux bien pré-remplis comme il faut.

L'ordreIl desne colonnesvous dansreste plus qu'à Exécuter le fichiertraitement Excel

exporté correspond à l'ordre de la sélection des zones à exporter (coches).