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Paramétrer la comptabilité générale en lien avec les immobilisations

Certains aspects de la gestion des immobilisations nécessite une codification de la comptabilité générale :

  • Les ventilations comptables sur plusieurs sections
  • Les ventilations analytiques
  • Les transferts d'immobilisations d'un établissement à un autre

La fiche d'immobilisation

Les zones surlignées en jaune sont celles concernées par la codification comptable

image-1746533593068.png

Cette page passe en revue les informations de la comptabilité générale à codifier.

Les constantes

Elles sont accessibles dans le menu "Fichiers de base" et sont représentées par l'icône image-1746526906707.png.

Dans les constantes, c'est l'onglet "Inter structure" qui nous intéresse.

C'est ici que toutes les autorisations de ventilations comptables sont définies pour chaque logiciel EIG.

Chaque logiciel y est représenté par un sous-onglet qui permet de codifier des comptes 18 indépendants par logiciel en fonction des pratiques internes. Les Immobilisations ont leur propre sous-onglet :

image-1746527456727.png

Le fait de renseigner une codification à cet endroit permet de :

  • Ventiler les biens sur plusieurs etablissements et/ou sections
  • Générer les écritures de dotation correspondantes
  • Transférer un bien d'une structure à une autre

Les traitements analytiques

Ils sont accessibles dans le meu "Fichiers de base" et sont représentés par l'icône image-1746534219056.png.

Pour que la codification analytique doit disponible dans la gestion des immobilisations, il faut que

  • la ligne "Immobilisations" soit cochée dans l'onlget "Applications" :

image-1746534359814.png

  • Il y ait la classe 6 de codifiée dans l'onlget "Comptes" ou la sous-classe 68 ou les comptes 68 de dotation aux amotissements

    image-1746534591864.png

Présentation de la fiche d'immobilisation sans aucune codification comptable

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Il n'y a aucun pavé ni onglet "Ventilation".