Téléchargement automatique des mises à jour

Il est possible d’activer le téléchargement automatique des mises à jour en vue de leur installation par l’administrateur du système. Ce dispositif veille à ce que la base soit toujours conforme à la veille réglementaire et à ce que l’ensemble de vos logiciels soient à jour de façon permanente.

Cet outil procède uniquement aux téléchargements des mises à jour dès leur mise à disposition par notre service développement. Il n'effectue aucune installation.

Prérequis :

  • disposer des accès ‘Administrateur’ sur le système informatique mais aussi en tant qu’Administrateur EIG.
  • le téléchargement s'effectuant via sftp, il faut ouvrir en entrant et sortant les ports 20, 21 et 22 au site home683561467.1and1-data.host

Comment mettre en place le téléchargement automatique des mises à jour ?

Etape 1 : Activation de l’application

Il conviendra de veiller préalablement à l’exécution du programme en tant qu’administrateur : EIGMAJAuto.exe situé dans le dossier pgm du dossier principal EIG.

Attention : ce programme doit être lancer à chaque redémarrage du serveur EIG. Pour ce faire vous pouvez soit utiliser les utilitaires disponible avec Windows, soit utiliser notre service Windows EIGServiceManager.exe situé lui aussi dans le dossier pgm du dossier principal EIG et d'activer son exécution automatique (ce programme doit être lancé en mode Administrateur).

Pour activer l'exécution automatique de EIGMAJAuto.exe. Il faut :

  • Cocher la case Téléchargement automatique des M.A.J.
  • Modifier la configuration avec le bouton "Modifier" puis le bouton "Enregistrer" de la fenêtre qui apparait
  • Arrêter le service SQL EIG avec le bouton "Arrêter le service SQL.EIG
  • Redémarrer le service avec le même bouton

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Etape 2 : Procéder aux paramétrages

Ce paramétrage est accessible uniquement à l'utilisateur EIG -Administrateur dans le connecteur.

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  1. Cliquer sur le bouton informations mises à jour sur la console

Cliquer sur le bouton ‘Paramètres’ dans la fenêtre qui s'ouvre

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La fenêtre du paramétrage s'ouvre alors

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  1. Définition du répertoire de téléchargement des mises à jour. Création d’un répertoire à la racine du programme EIG si différent de celui proposé.
  2. Indiquer les lettres de connexions des utilisateurs (cf. outils gestion des droits utilisateurs) concernés par la mise à disposition des mises à jour séparées par un espace. Les utilisateurs listés ici seront notifiés dès qu'une mise à jour a été téléchargée et pas encore installée.
  3. Définir l’heure de téléchargement. A noter, le relance 12 heures plus tard est indiqué automatiquement.

Attention à la planification des opérations de maintenance sur votre système informatique

  1. Enregistrer les paramètres définit
  2. Fermer le programme.
Etape 3 : Mise à disposition des mises à jour

Les mises à disposition sont visibles par l’ensemble des utilisateurs d’EIG au travers de l'écran listant les mises à jour

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Un double clic sur une ligne des mises à jour présentées permet l’affichage de la page wiki dédié à la mise à jour concernée ou du document PDF d’informations de cette mise à jour.

Une information est également transmise aux utilisateurs notifiés dans le paramétrage dès leur connexion comme suit :

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Etape 4 : prise en charge par l’administrateur du système du passage de la mise à jour
Il convient de respecter les précautions d’usage, à savoir :

Sur le répertoire de téléchargement, double cliquer sur le programme pour exécuter l’installation de la mise à jour. (Cf. répertoire de téléchargement étape 2.a) 

  • Sauvegarde de la base avant installation.
  • Blocage des accès durant l’opération de mise en place
  • Plus d’utilisateurs connectés
  • Respect du cycle de mise en place.
 
Complément de documentation

Retrouvez via ce lien https://youtu.be/SRShF06k5OM la vidéo explicative de ce chapitre

 

 

 

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