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96 total results found
Gestion des ressources: Mise en place des prélèvements*
Prérequis : Avoir calculer le montant de la contribution de l'usager à ses frais d'hébergement et que celles-ci soient éditées en réelles. Etape 1 : Paramétrer l’IBAN de l’établissement en gestion des associations Etape 2: Aller dans le programme de gesti...
Fact Prix de Journée : Comment créer un rejet?*
Prérequis : Avoir facturé sur une période précédente. Dans quel cas utiliser le rejet?Le rejet s’utilise sur des factures du mois précédent, qui ont été éditées en réelles. Celles-ci ont été transmises et le financeur rejette le paiement. Procédure:Dans T...
Fact Maison de retraite : Comment effectuer un prélèvement ?*
PREREQUIS : Le règlement des factures des résidents payants ne peut s’effectuer par prélèvement qu’après calcul et édition réelle de la facture. Paramètres structure:Vérifier que dans l’onglet comptabilité de la gestion des structures, vous ayez bien saisi le...
La création d’une absence avec gestion d’une carence*
Prérequis: Avant la mise en place d'une absence facturée, il faut: - Avoir créer les produits ( fichiers de base / produits) qui ne sont pas utilisés dans le dossier de la personne. Exemple: Pour gérer les absences facturées durant le délai de carence: ...
La saisie des absences avec gestion des carences*
En saisie des factures, se positionner le mois de la personne pour accéder à la gestion des absences. La fenêtre de saisie des absences se présente désormais comme suit en saisie des factures. Le tableau des absences vient mettre à jour en cascade la lis...
La création d'une absence facturée sans carence*
Prérequis: Avant la mise en place d'une absence facturée, il faut: - Avoir créer les produits ( fichiers de base / produits) qui ne sont pas utilisés dans le dossier de la personne. Exemple: Pour gérer les absences facturées après le délai de carence: ...
La saisie des absences sans délai de carences*
La fenêtre de saisie des absences se présente désormais comme suit : Les interactions sont similaires à l’ancienne version mais la différence vient du fait que chaque interaction avec le tableau des absences vient mettre à jour en cascade la liste des pr...
Facturation Commerciale: Paramétrer l'envoi des documents par email
Dans l'onglet Dématérialisation de la gestion des structures: ( se référer auprès de votre prestataire informatique pour avoir les informations) Définir le serveur SMTP Si vous utiliser office365 et/ou orange business, il faudra exclusivement utiliser le p...
Fact prix de journée: Mise en place de la transmission des factures avec un serveur SMTP
Pour les établissements en organisme de santé, le logiciel vous permet de transmettre vos factures en transmission vers vos payeurs. 1. Au préalable, il convient de définir les codes de télétransmission dans la(es) fiche(s) produit(s) : 2. Puis dans la fic...
Fact Maison de retraite : La gestion des relances*
La gestion des relances se situe dans le menu "édition" - La date d’échéance des factures des payants est par défaut « au comptant » Le détail des actions :- Par défaut, la date limite figurant en haut à gauche de l’écran est au 1er du mois. Cette date es...
Fact Maison de retraite : Comment générer l’argent de poche*
Prérequis : Facturer des résidents à l’aide sociale. Utiliser les ressources Marche à suivre : Je souhaite générer l’argent poche au trimestre. 1. Vérifier les paramétrages de l’argent de poche dans administration / structure. En modifiant la section concern...
Fact Maison de retraite : Comment reprendre le dossier d’un résident sur un autre établissement.*
Prérequis éventuel : Avoir les droits ouverts sur plusieurs sections et sur la gestion des personnes. Marche à suivre : Se placer sur la section d’origine du résident. Ouvrir « Fichier de base » et « personnes » Se placer sur le résident concerné et en ba...
Fact Maison de retraite : Générer une attestation fiscale*
Prérequis éventuel : Avoir facturé sur l’année demandée. Marche à suivre : Ouvrir le menu Administration / Gestion des structures Se placer sur la section concernée et cliquer sur ‘modifier’ Dans l’onglet ‘Facturation’, en bas, on retrouve le modèle de l...
Fact Maison de retraite : Générer un rappel de tarifs*
Prérequis éventuel : Avoir facturé sur une période à un mauvais tarif. Marche à suivre : Ouvrir le menu fichiers de base / produit Double cliquer sur le produit dont le tarif doit évoluer Se placer dans l’onglet ‘Tarifs’ Ajouter un nouveau tarif avec la...
Fact Maison de retraite : Ouvrir une période de facturation*
Prérequis éventuel : Avoir une structure paramétrée, des résidents avec des dossiers actifs, des hébergements et avoir un calendrier généré. Marche à suivre : Ouvrir le menu Traitements / périodes Utiliser le bouton « nouveau » (icône page blanche) Contr...
Fact Maison de retraite : Le financeur veut dissocier les factures APA et hébergement*
Prérequis éventuel : Disposer d’un financeur et de produits Hébergement et APA. Disposer d’un « Hébergement » comprenant au moins ces 2 produits Marche à suivre : Ouvrir le menu Fichiers de base / Payeurs Double cliquer sur le payeur concerné Se pla...
Fact Maison de retraite : Le montant minimum d’argent de poche a évolué, comment le modifier dans EIG ?*
Prérequis éventuel : Générer l’argent de poche au trimestre avec le logiciel EIG. Marche à suivre : Ouvrir le menu Administration / Gestion des structures Double cliquer sur la section concernée par ce changement Se positionner sur l’onglet ‘Aide social...
Facturation Prix de Journée : Mettre à jour un nouveau tarif
I. Fiche produit Prérequis : Avoir les droits dans le menu fichier de base / produits Procédure: Aller en modification du produit concerné. Dans la fiche du produit, positionnez vous dans l'onglet tarif. Créer un nouveau tarif avec l’icône "feuille blanch...