Fact Maison de retraite : Ouvrir une période de facturation

Prérequis éventuel : Avoir une structure paramétrée, des résidents avec des dossiers actifs, des hébergements et avoir un calendrier généré.

Marche à suivre :

• Ouvrir le menu Traitements / périodes
• Utiliser le bouton « nouveau » (icône page blanche)
• Contrôler les dates de la période ainsi que la date de comptabilisation. ( si vous êtes en périodicité "libre", vous pouvez modifier les dates si besoin)
• Valider avec le V Vert
• Cette action va créer la période.
• Elle sera existante mais avec un statut « fermé »
• Cliquer sur le bouton « génération »
• Le logiciel lit les dossiers des résidents et génère les factures au payant et au payeur, suivant l’hébergement et les dates du dossier.

 

ce que vous pouvez rencontrer comme difficultés :

Le menu période est grisé:  Se placer au niveau de la section, pas au niveau associatif dans votre structure.

Vous constatez des anomalies à la fin de la génération de vos factures:

- les imprimer et contrôler les dossiers de facturation des résidents. 

- vérifier le calendrier qu'il couvre bien la période facturation