Extraire les données du budget pluriannuel

Attention

Ce qui suit ne fonctionne que pour le budget pluriannuel.

Rappel

Dans les éditions de la GRH Budget (Menu "Traitements"), figure la possibilité de créer des fichiers CSV d'extraction des informations en cochant l'année dans la partie de droite.

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Mais, il ne peut être traiter qu'une année à chaque fois. Pour obtenir des informations sur les 5 années budgétées, il faut effectuer 5 traitements successifs puis consolider les 5 extractions.

Simplification

Dans la gestion des postes, dans la barre de boutons, figure un bouton illustré par une page blanche et une flèche verte pointant vers le bas :

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Attention : il n'y a ni message affiché ni info-bulle quant à son utilisation.

Il permet d'activer un écran intitulé "Synthèse du pluriannuel" :

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Au lancement, l'écran est vide. Il est piloté par la barre de boutons située à droite du titre. Les différentes options sont :

  • ETP avec 2 choix, ETP cumulé (sélectionné par défaut) et ETP lissé. Pour changer de choix, cliquer sur la flèche noire à la droite du bouton
  • Bruts
  • Coefficients
  • IDR (indemnité de départ à la retraite)
  • Charges avec 2 choix, charges (sélectionné par défaut) et charges (cumul). Pour changer de choix, cliquer sur la flèche noire à la droite du bouton. Il faut que le taux global de charges soit paramétré dans l'hypothèse
  • Primes en points avec 2 choix, détail points (sélectionné par défaut) et points cumuls. Pour changer de choix, cliquer sur la flèche noire à la droite du bouton

Les ETP

En cliquant sur le bouton ETP, la liste s'affiche :

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Pour chaque personne et chaque année, l'ETP est égal à 12 (1 ETP par mois) pour un temps plein. Mais en cliquant sur la flèche noire à droite du bouton et en choisissant "ETP lissé", l'écran change instantanément pour présenter les ETP à 1 par année pour un temps plein :

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Les Bruts

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Les coefficients

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L'indemnité de départ à la retraite

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A noter : la plupart des financeurs ne veulent pas financer de départ à la retraite. Ils préfèrent les voir en écart dans les comptes administratifs.

Les charges

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Les points

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L'extraction des données

Elle s'effectue par un clic-droit sur la ligne d'entête et en sélectionnant le choix "Exporter la liste sous".

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L'extraction est le reflet de l'affichage à l'écran comme pour la liste des personnes de la GRH.

Par exemple, dans un tableau, nous tapons "Soins" au clavier pour isoler les postes de la section Soins, nous obtenons la liste suivante :

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Et l'extraction des données :

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