Mise à jour des fiches budgetaires
Préambule
Une nouvelle fonctionnalité est désormais disponible avec la mise à jour de mars 2025.
Il s'agit de la mise à jour de la fiche budgétaire en fonction des éléments du contrat du salarié associé au poste.
En effet, lorsqu'un salarié est remplacé, le poste qui lui est attribué revient à son remplaçant. Mais ce dernier n'a pas forcément les mêmes caractéristiques : ancienneté, primes diverses, peut être même une grille différente. Modifier tout ces éléments peut être fastidieux et source d'erreur.
Ce nouveau module est disponible dans la gestion des postes du budget ou du CBS et utilise les données dernier contrat actif du salarié associé au poste. Il permet de mettre à jour une ou plusieurs fiches budgétaires en cliquant simplement sur un bouton.
Utilisation
Deux accès sont possibles :
- Mise à jour individuelle d'une fiche budgétaire d'un poste.
- Mise à jour de plusieurs fiches budgétaire
Pour la première option, sélectionnez le poste concerné, et ouvrez la fiche. Cliquez sur le bouton 
et confirmez le traitement
Pour la deuxième option, cliquez sur le même bouton mais au niveau de la liste des postes.
Le programme charge la liste des postes associés à un salarié ayant au moins un contrat actif.
Cochez les postes que vous désirez mettre à jour et cliquez sur préparer les données.
Le programme analyse les postes sélectionnés afin de déterminer si une mise à jour est nécessaire. Si ce n'est pas le cas, le poste est retiré de la liste. A la fin de la préparation, un message vous propose d'afficher les postes retirés.
Puis la liste des postes/Fiche budgétaires à modifier est affichée :
Cette liste affiche, outre les éléments d'identification, les données de la fiche budgétaire et les données du contrat.
Les éléments en rouge sont ceux qui seront modifiés. La dernière colonne affiche la nature des éléments modifiés
toutes les données ne sont pas affichées : anciennetés, éléments constants, etc...Il est donc possible d'avoir une ligne dont les éléments affichés sont identiques car en réalité ce sont d'autres données qui sont modifiées.
Vous pouvez ensuite décocher les postes que vous ne désirez pas mettre à jour.
Enfin pour terminer , cliquez sur le bouton Mettre à jour pour enregistrer les données sélectionnées.
Variations mensuelles
Certains éléments du contrat peuvent avoir des variations mensuelles au cours de l'année, qui ont été saisies manuellement.
Exemple, l'horaire mensuel ; dans ce cas, seule la valeur par défaut est modifiée, la valeur mensuelle saisie manuellement ne sera pas modifiée.
Les autres zones concernées sont les anciennetés.
En revanche les valeurs mensuelles des éléments constants ne sont pas conservées.
Budget pluriannuel
Dans un budget pluriannuel , lorsque l'on sélectionne une hypothèse, il est également possible de saisir une évolution mensuelle, sur toutes les années de l'hypothèse.
C'est exactement le même principe que précédemment, toutes les variations saisies manuellement dans l'horaire mensuel ou dans les anciennetés seront conservées.