Contrat à établir avec une date de début antérieure à 2 mois

Lorsque que vous devez saisir un contrat qui a été "oublié" et pour lequel sa date de début est antérieure à 2 mois, le logiciel, en l'état, ne vous le permet pas et vous affiche le message suivant :

Pour pouvoir débloquer la situation, vous devez :

1) Activer le mode Reprise

Dans Paramètres généraux -> Structures (Vous devez avoir les droits sur l'association entière pour avoir accès à ce menu)

Cliquer sur Modifier (au niveau association), puis tout en bas de la page, Cocher "Mode reprise des fichiers" et Valider

2) Fermer la GRH et la ré-ouvrir

3) Saisir son contrat de travail avec la bonne date d'embauche

et date de début d'activité

Attention, il n'y a plus de garde-fou sur les dates, faite attention lors de la saisie des dates de début et de fin prévisionnelle.

4) Effectuer les bulletins de rattrapage

Cas n°1 : Si la date de clôture est dans le mois en cours ou les mois suivants

Vous ne pouvez effectuer qu'une seule clôture pour changement de situation pour régulariser les 2 mois précédents.

Par exemple, en octobre, vous saisissez un contrat d'août à décembre. Vous pouvez régulariser les mois d'août et de septembre via une clôture pour changement de situation en date du 30 septembre, puis un contrat sur le mois en cours d'octobre (suite au changement de situation).

Cas n°2 : Si la date de clôture est dans les 2 mois précédents

Vous n'avez pas d'autre choix que de clôturer le contrat à la bonne date, puis d'effectuer un bulletin de régularisation.