Contrat à établir avec une date de début antérieure à 2 mois

Lorsque que vous devez saisir un contrat qui a été "oublié" et pour lequel sa date de début est antérieure à 2 mois, le logiciel, en l'état, ne vous le permet pas et vous affiche le message suivant :

Pour pouvoir débloquer la situation, vous devez :

1) Activer le mode Reprise

Dans Paramètres généraux -> Structures (Vous devez avoir les droits sur l'association entière pour avoir accès à ce menu)

Cliquer sur Modifier (au niveau association), puis tout en bas de la page, Cocher "Mode reprise des fichiers" et Valider

2) Fermer la GRH et la ré-ouvrir

3) Saisir sa fiche contrat dans EIG en faisant attention à la saisie des dates

Attention, il n'y a plus de garde-fou sur les dates, faite attention lors de la saisie des dates de début et de fin prévisionnelle.

4) Effectuer les bulletins de rattrapage

Cas n°1 : Si la date de clôture est dans le mois en cours ou les mois suivants

Vous pouvez effectuer deux clôtures pour changement de situation pour régulariser les 2 mois précédents.

Par exemple, en octobre, vous avez un contrat "oublié" d'août à décembre à faire. Voici la méthodologie :

• Créer le contrat normalement avec les bonnes dates d'embauche, de début d'activité et de fin prévue.
• Faire une clôture pour changement de situation en date du 31 août
• Créer le contrat suivant (suite à un changement de situation) avec une date de début d'activité au 1er septembre
• Faire une clôture pour changement de situation en date du 30 septembre
• Créer le contrat suivant (suite à un changement de situation) avec une date de début d'activité au 1er octobre

Cas n°2 : Si la date de clôture est passée, c'est à dire dans les 2 mois précédents

Vous n'avez pas d'autre choix que de clôturer le contrat à la bonne date, puis d'effectuer un bulletin de régularisation.