Contrat à établir avec une date de début antérieure à 2 mois
Lorsque que vous devez saisir un contrat qui a été "oublié" et pour lequel sa date de début est antérieure à 2 mois, le logiciel, en l'état, ne vous le permet pas et vous affiche le message suivant :
Pour pouvoir débloquer la situation, vous devez :
1) Activer le Mode reprise des fichiers
Dans Paramètres généraux -> Structures (Vous devez avoir les droits sur l'association entière pour avoir accès à ce menu)
Cliquer sur Modifier (au niveau association), puis tout en bas de la page, Cocher "Mode reprise des fichiers" et Valider
2) Fermer la GRH et la ré-ouvrir
3) Saisir sa fiche contrat dans EIG en faisant attention à la saisie des dates
Attention, il n'y a plus de garde-fou sur les dates, faite attention lors de la saisie des dates de début et de fin prévisionnelle.
4) Effectuer les bulletins de rattrapage
Cas n°1 : Si la date de clôture est dans le mois en cours ou les mois suivants
Vous pouvez effectuer deux clôtures pour changement de situation pour régulariser les 2 mois précédents.
Par exemple, en octobre, vous avez un contrat "oublié" d'août à décembre à faire. Voici la méthodologie :
- Créer le contrat normalement avec les bonnes dates d'embauche, de début d'activité et de fin prévue.
- Faire une clôture pour changement de situation en date du 31 août
- Créer le contrat suivant (suite à un changement de situation) avec une date de début d'activité au 1er septembre
- Faire une clôture pour changement de situation en date du 30 septembre
- Créer le contrat suivant (suite à un changement de situation) avec une date de début d'activité au 1er octobre
N'oubliez pas de bien contrôler la DSN, il faudra certainement supprimer des blocs 51 code 002 Assurance chômage : S21.G00.51 à 0 et des sous-blocs S21.G00.53 à 0. Si besoin, vous pouvez contacter l'assistance téléphonique au 01.42.04.99.50
Cas n°2 : Si la date de clôture est passée, c'est à dire dans les 2 mois précédents
Vous n'avez pas d'autre choix que de clôturer le contrat à la bonne date, puis d'effectuer un bulletin de régularisation.
5) Désactiver le Mode reprise des fichiers
Même chemin que le point 1 et décocher "Mode reprise des fichiers" et Valider.