Contrat à établir avec une date de début antérieure à 2 mois

Lorsque que vous devez saisir un contrat qui a été "oublié" et pour lequel sa date de début est antérieure à 2 mois, le logiciel, en l'état, ne vous le permet pas et vous affiche le message suivant :

Pour pouvoir débloquer la situation, vous devez :

1) Activer le mode Reprise

Dans Paramètres généraux -> Structures (Vous devez avoir les droits sur l'association entière pour avoir accès à ce menu)

Cliquer sur Modifier (au niveau association), puis tout en bas de la page, Cocher "Mode reprise des fichiers" et Valider

2) Fermer la GRH et la ré-ouvrir

3) Saisir sonsa fiche contrat dedans travailEIG avecen faisant attention à la bonnesaisie datedes d'embauche

et date de début d'activitédates

Attention, il n'y a plus de garde-fou sur les dates, faite attention lors de la saisie des dates de début et de fin prévisionnelle.

4) Effectuer les bulletins de rattrapage

Cas n°1 : Si la date de clôture est dans le mois en cours ou les mois suivants

Vous ne pouvez effectuer qu'unedeux seule clôtureclôtures pour changement de situation pour régulariser les 2 mois précédents.

Par exemple, en octobre, vous saisissezavez un contrat "oublié" d'août à décembre.décembre Vousà pouvezfaire. régulariserVoici la méthodologie :

Créer le contrat normalement avec les moisbonnes dates d'aoûtembauche, de début d'activité et de fin prévue. Faire une clôture pour changement de situation en date du 31 août Créer le contrat suivant (suite à un changement de situation) avec une date de début d'activité au 1er septembre viaFaire une clôture pour changement de situation en date du 30 septembre,septembre puisCréer unle contrat sur le mois en cours d'octobresuivant (suite auà un changement de situation). avec une date de début d'activité au 1er octobre

Cas n°2 : Si la date de clôture est passée, c'est à dire dans les 2 mois précédents

Vous n'avez pas d'autre choix que de clôturer le contrat à la bonne date, puis d'effectuer un bulletin de régularisation.