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En cours d'écriture - Effectuer une ventilation différenciée

Les copies d'écran de cette page sont issues d'un jeu d'essai. Tous les noms sont fictifs. Les rubriques également.

Rappel

La définition comptable du contrat s'effectue dans le pavé 10 "Comptabilisation" de la fiche contrat.

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Par défaut, toutes les variables de paye de la personne obéissent à ce schéma.

Mais, il peut arriver qu'une variable précise ne soit pas acceptée par un financeur. Elle soit être supportée par l'autre.

Il est possible de le codifier dans EIG par le biais d'une ventilation différenciée.

La consultation de son bulletin permet de constater que la personne bénéficie de l'indemnité Ségur :

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Suppossons que l'ARS ne prenne pas en charge le montant de l'indemnité.. La totalité de la somme doit s'imputer sur l'hébergement donc sur le budget dépendant du Conseil Départemental.

Dans la fiche contrat, il faut activer la ligne "Ventilation différenciée" :

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En l'activant, le programme affiche la liste des rubriques qu'il est possible de redéfinir comptablement. Or, dans le cas présent, l'indemnité Ségur n'y figure pas. Nous ne voyons que des rubriques de net :

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Pour qu'une rubrique apparaisse dans cette liste, il faut qu'elle ait un profil comptable de renseigné dans sa codification. Ce qui est le cas pour toutes les rubriques de net.

Codifier le profil comptable de la rubrique

il faut bénéficier des droits d'accès au gestionnaire de rubriques (Menu "Paramètres Généraux"). Si ce n'est pas le cas, il faut s'adresser à un responsable hiérarchique qui en bénéficie.

Il faut :

  • Aller dans le menu "Paramètres Généraux"
  • Activer l'option "Rubriques"

    image-1729005520011.png

  • Sélectionner une rubrique en cliquant dessus. La ligne est surlignée en bleu
  • Taper au clavier l'acronyme de la rubrique concernée ou un texte permettant de la retrouver facllement. Par exemple "Ségur" 

    image-1729005728072.png

  • Sélectionner la rubrique concernée dans la liste filtrée affichée en cliquant dessus. La ligne est surlignée en bleu
  • Faire un double-clic pour entrer dans la codification de la rubrique
  • Cocher la case "Profil comptable" et cliquer sur le bouton "Sélectionnez"

    image-1729005953486.png

  • Sélectionner la ligne corresondant au brut. Généralement, il s'agit de la ligne 13 "Rémunération brute"

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  • Valider par le V vert. Le nom du profil apparaît à droite du bouton "Sélectionnez"

    image-1729006128915.png

  • Valider la rubrique par le V vert

Codifier la ventilation différenciée

L'indemnité apparaît dans la liste.