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Entretien de parcours professionnel (Avant / Après) Doc interne ---> EN COURS DE CREATION

Actuellement dans EIG

Actuellement, dans EIG, sur l'écran principal, nous avons 3 groupes d'information :
- L'identification du salarié
- Le dernier entretien / le prochain entretien
- Le dernier contrat, emploi occupé.

Ecran principal - Présentation

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Chaque colonne peut être triée en cliquant simplement sur l'entête de la colonne.
En faisant un clic droit dans l'entête d'une des colonnes ci-dessous :, nous avons les options suivantes :
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Nous avons les options suivantes :image-1773076581995.png

En faisant un clic droit sur une des valeurs d'une des colonnes, 
image-1773076789560.png
Nous avons la possibilité de filtrer sur les valeurs de la colonne. Ex : Etat de l'entretien : image-1773076915946.png



Dans le bandeau du haut :

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Il est possible en cliquant sur :
- image-1773077438622.png de sélectionner image-1773077482396.png
Par défaut, le chargement de la liste est effectué sur l'option "Seulement les salariés actifs"


- image-1773077535947.png de sélectionner une ou plusieurs des valeurs suivantes : image-1773077659535.png
- image-1773077706857.png de sélectionner une ou plusieurs des valeurs suivantes : image-1773077796534.png
- L'une des icones suivantes : image-1773078162555.png de filtrer les salariés par rapport à leur situation vis à vis des entretiens professionnels
- image-1773078490733.png de faire notre choix en fonction des critères ci-dessous :
image-1773078452544.png

- image-1773079372745.pngde faire notre choix en fonction des critères ci-dessous et d'avoir les informations ci-dessous avec un indicateur de couleur quand la date de l'entretien approche ou qu'elle est dépassée : 

image-1773078992568.png

image-1773078939506.png
image-1773079096743.png
image-1773079298514.png


-image-1775049817353.png d'exporter la liste du suivi des entretiens professionnels au format .csv ou .xlsx

- image-1775049939159.png d'imprimer ou de consulter en PDF les entretiens et / ou les convocations
image-1775050343077.png

- image-1775050429643.pngd'importer des entretiens

image-1775050496194.png


- image-1775050602019.png de paramétrer par défaut les éléments ci-dessous :

image-1775050889912.png

 

Saisie / Gestion des entretiens

Pour accéder à la liste des entretiens d'un salarié, sélectionner le salarié et appuyer sur la touche "Entrée" ou double-cliquer sur ce dernier.
Vous obtenez l'écran suivant :

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Ce dernier présente les informations suivantes :
* Le salarié concerné
* La liste des entretiens triés par ordre décroissant sur la date de l'entretien
* Les documents associés au salarié (présents dans la GED) pour tous les entretiens

Pour accéder à un document, il suffit de cliquer sur ce dernier.
Un menu apparait et permet de consulter, d'enregistrer ou de supprimer ce dernier.

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La barre de boutons située à droite donne accès aux opérations de base (Ajouter - F3 / Modifier - F4 / Supprimer un entretien - Suppr)

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Vous pouvez aussi utiliser la touche Entrée ou le double-clic sur un entretien pour le passer en modification.
En mode modification ou création, vous obtenez l'écran de saisie suivant :

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Cet écran (vue simplifiée) peut avoir une vue détaillée.
Cette trame sert de fil conducteur lors de l'entretien professionnel. Les entretiens sont historisés.
Outre les éléments du salarié, vous pouvez sélectionner le responsable hiérarchique et la personne conduisant l'entretien (obligatoire) en cliquant sur le bouton "Sélectionner"

Cette trame concerne l'entretien professionnel (à l'embauche ou tous les 2 ans), mais également l'entretien après une absence de longue durée et le bilan à 6 ans. 

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A prévoir dans EIG

Dans les cycles, prévoir une zone pour saisir la date de la visite médicale des 45 ans.
L'entretien étant à passer dans les 2 mois qui suivent la visite médicale l'année des 45 ans. 

 

 

Dans les natures d'entretien, nous avons actuellement les choix ci-dessous :

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Il faudrait :
- Ajouter l'entretien d'embauche
- Ajouter l'entretien à 45 ans
- Ajouter l'entretien entre 58 et 60 ans
- Renommer "2 ans" par "4 ans"
- Renommer "6 ans" par "8 ans"


Il faudrait prévoir un formulaire pour chaque type d'entretien :
- Embauche,
- 4 ans
- 8 ans
- Reprise après longue maladie
- 45 ans
- 58/60 ans