Entretien de parcours professionnel (Avant / Après) Doc interne ---> EN COURS DE CREATION

Actuellement dans EIG

Actuellement, dans EIG, sur l'écran principal, nous avons 3 groupes d'information :
- L'identification du salarié
- Le dernier entretien / le prochain entretien
- Le dernier contrat, emploi occupé.

Ecran principal - Présentation

Chaque colonne peut être triée en cliquant simplement sur l'entête de la colonne.
En faisant un clic droit dans l'entête d'une des colonnes ci-dessous :, nous avons les options suivantes :

Nous avons les options suivantes :

En faisant un clic droit sur une des valeurs d'une des colonnes, 

Nous avons la possibilité de filtrer sur les valeurs de la colonne. Ex : Etat de l'entretien : 



Dans le bandeau du haut :

Il est possible en cliquant sur :
-  de sélectionner 
Par défaut, le chargement de la liste est effectué sur l'option "Seulement les salariés actifs"

-  de sélectionner une ou plusieurs des valeurs suivantes : 
-  de sélectionner une ou plusieurs des valeurs suivantes : 
- L'une des icones suivantes :  de filtrer les salariés par rapport à leur situation vis à vis des entretiens professionnels
-  de faire notre choix en fonction des critères ci-dessous :

- de faire notre choix en fonction des critères ci-dessous et d'avoir les informations ci-dessous avec un indicateur de couleur quand la date de l'entretien approche ou qu'elle est dépassée : 

- d'exporter la liste du suivi des entretiens professionnels au format .csv ou .xlsx

-  d'imprimer ou de consulter en PDF les entretiens et / ou les convocations

- d'importer des entretiens

- de paramétrer par défaut les éléments ci-dessous :

 

Saisie / Gestion des entretiens

Pour accéder à la liste des entretiens d'un salarié, sélectionner le salarié et appuyer sur la touche "Entrée" ou double-cliquer sur ce dernier.
Vous obtenez l'écran suivant :

Ce dernier présente les informations suivantes :
* Le salarié concerné
* La liste des entretiens triés par ordre décroissant sur la date de l'entretien
* Les documents associés au salarié (présents dans la GED) pour tous les entretiens

Pour accéder à un document, il suffit de cliquer sur ce dernier.
Un menu apparait et permet de consulter, d'enregistrer ou de supprimer ce dernier.

La barre de boutons située à droite donne accès aux opérations de base (Ajouter - F3 / Modifier - F4 / Supprimer un entretien - Suppr)

Vous pouvez aussi utiliser la touche Entrée ou le double-clic sur un entretien pour le passer en modification.
En mode modification ou création, vous obtenez l'écran de saisie suivant :

Cet écran (vue simplifiée) peut avoir une vue détaillée.
Cette trame sert de fil conducteur lors de l'entretien professionnel. Les entretiens sont historisés.
Outre les éléments du salarié, vous pouvez sélectionner le responsable hiérarchique et la personne conduisant l'entretien (obligatoire) en cliquant sur le bouton "Sélectionner"

Cette trame concerne l'entretien professionnel (à l'embauche ou tous les 2 ans), mais également l'entretien après une absence de longue durée et le bilan à 6 ans. 

 

Formulaire pour les entretiens périodiques

Le formulaire de ce type d'entretien comprend :
- La nature de l'entretien,
- Le parcours professionnel et de formation hors association,
- Le parcours professionnel et de formation dans l'association (les emplois occupés sont repris des fiches contrats présentes),
- La situation professionnelle actuelle (listing et évolution des compétences, compte CPF)
- Le projet d'évolution du salarié,
- Le plan d'action,
- Et la conclusion.

Formulaire pour les entretiens au retour d'une absence longue durée

Le formulaire de ce type d'entretien comprend :
- Le motif de l'absence,
- La continuité de l'activité,
- L'évolution du poste suite à l'absence,
- Le besoin en formation,
- L'évolution des conditions de travail (adaptation du poste)
- Et la conclusion.

 

Formulaire pour les entretiens bilan à 6 ans

Le formulaire de ce type d'entretien comprend :
- La reprise des entretiens professionnels réalisés,
- Le récapitulatif des actions réalisées,
- Le bilan des écarts,
- Le récapitulatif du parcours professionnel,
- Et la conclusion.

 

Pour ces 3 types de formulaires, vous aurez soit la possibilité de saisir dans une zone de texte, soit d'ajouter des éléments en cliquant sur +.
Dans les 3 cas, il y a des zones en bas permettant d'inscrire les signatures (Responsable conduisant l'entretien / Salarié).
Une fois l'entretien validé, vous avez la possibilité de l'imprimer et de l'enregistrer, soit en PDF, soit en DOCX.

La zone "Commentaires" vous permet d'indiquer une information qui sera reprise dans la partie "Commentaire" présente dans la liste des entretiens du salarié.

La partie droite vous permet de consulter le(s) document(s) associé(s) ou d'en ajouter un en cliquant sur le bouton "Ajouter une pièce jointe...".
Ce dernier charge la Gestion Electronique des Documents dans un mode spécifique aux entretiens professionnels. De fait, les documents ajoutés ici ne seront pas consultables à partir de la GED du salarié.

Les cycles

Il est possible de sortir une édition des entretiens professionnels par le biais de l'icone cycles :

Cette dernière va filtrer selon l'année, les types d'alerte (6 mois et +, 1 mois 6 mois, +/- 15 jours) et les types d'entretien (périodique, bilan, entreprise) vont faire ressortir les dates d'alerte aux convocations d'entretien.
Pour chaque convocation et entretien (1, 2, 3 et le bilan), les éléments affichés seront :
- La date d'alerte,
- La date de génération (avec un code couleur pour alerter sur les entretiens à venir)
- La date d'entretien,
- La formations suivie,
- L'obtention d'éléments de certification,
- La progression salariale / professionnelle
- Et les éventuels risques de sanction.

Cette édition est exportable.

Exporter

La liste principale des entretiens professionnels est également exportable.

Paramètres

L'icône paramètres va permettre de personnaliser les différents états vus plus haut (entretien périodique, bilan et entretien de reprise) en cliquant sur +.

Exemple pour la convocation de l'entretien périodique :


Exemple pour l'entretien professionnel :

La personnalisation est possible pour chaque état avec la possibilité de rajouter des nouveaux champs (identifiés par des { }, accessibles dans insertion  puis zones  en haut à droite)

 Liste des zones existantes :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A prévoir dans EIG

VISITE MEDICALE 45 ANS :
Dans les cycles, il faudrait prévoir une zone pour saisir la date de la visite médicale des 45 ans.
L'entretien étant à passer dans les 2 mois qui suivent la visite médicale l'année des 45 ans. 

 

 

NATURE DES ENTRETIENS :
Dans les natures d'entretien, nous avons actuellement les choix ci-dessous :

Il faudrait :
- Ajouter l'entretien d'embauche
- Ajouter l'entretien à 45 ans
- Ajouter l'entretien entre 58 et 60 ans
- Renommer "2 ans" par "4 ans"
- Renommer "6 ans" par "8 ans"

FORMULAIRES POUR LES ENTRETIENS :
Il faudrait prévoir un formulaire pour chaque type d'entretien :
- Embauche,
- 4 ans
- 8 ans
- Reprise après longue maladie
- 45 ans
- 58/60 ans 

 

COMPTEUR ANCIENNETE POUR LES DATES DES ENTRETIENS A VENIR :
Il faudrait prévoir un compteur ancienneté (si ça n'existe pas déjà dans EIG) pour le calcul des dates des prochains entretiens en tenant compte des absences assimilables ou non à du travail effectif..
Voir : https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/entretiens-formations/page/entretien-de-parcours-professionnel-2026-en-cours-de-creation#bkmrk-notion-d%27anciennet%C3%A9-
Ou alors prévoir la possibilité de saisir une liste de rubriques non assimilables à du travail effectif et un taux au cas où l'absence ne serait pas prises en compte à 100%.

Les notions de "présence dans l'entreprise" et "d'ancienneté" implique que les périodes de suspension du contrat de travail non assimilée à du travail effectif (notamment dans le cas de certaines absences tels que les congés de présence parentale, le congé de solidarité familiale, le congé sabbatique, ou le congé sans solde) ne sont pas prises en compte dans le calcul de ces délais, sauf dispositions conventionnelles plus favorables.
En outre, il convient de comprendre la notion d'année d'ancienneté :
- en années révolues
- et à l'exclusion des périodes de suspension du contrat de travail non assimilées à du temps de travail effectif (Congé de présence parentale, congé de solidarité familiale, congé sabbatique, congé sans solde), sauf dispositions conventionnelles plus favorables.
Ainsi, l'entretien d'état des lieux du parcours professionnel doit être réalisé avant que le salarié n'atteigne les neuf ans d'ancienneté.

TRAME ENTRETIEN DE REPRISE SUITE LONGUE MALADIE :
Revoir si les motifs d'absence n'ont pas évolués

TRAME ENTRETIEN A 8 ANS :
Si le modèle est conservé, il faudrait revoir les années des précédents entretiens : 

 

 

Tableau récapitulatif Avant / Après :