Saisie des frais par Rubriques
L'ouverture de la fonctionnalité "saisie des relevés par rubrique" vous affiche l'ensemble de tous les rubriques de la section. Vous êtes positionné automatiquement sur la période ouverte. il est possible d'afficher les périodes "précédentes" et "suivantes".
Un système de recherche vous permet de retrouver une rubrique. La recherche se fait sur le libellé ou le code référence.
La saisie des frais
Pour saisir des frais, mettre en surbrillance la rubrique puis ajouter un salarié (page blanche) . La touche F7 vous permet de choisir le bénéficiaire. Renseignez alors les informations suivantes :
- Nombre
- Montant
- Total : Montant calculé en automatique
- Période d'imputation : permet de saisir un frais à une date n'appartenant pas à la période
- Type de frais de formation : option statistique
Vous pouvez modifier l'affection générale du frais. C'est à dire transférer la comptabilisation vers une autre section. Pour cela le bouton "Voir la ventilation codifiée" vous permet de connaitre la section destinatrice.
Si une modification est a a apporter renseigner la cellule
- Section
- Secteur
- Affectation analytique
Lorsque vous validez le frais, le relevé est automatiquement créé. Il existe 4 statuts :
- Non édité : les frais sont saisis mais ils sont modifiables et supprimables. il est possible également d'ajouter un frais
- Edité : Le relevé a été édité en réelle. Les frais saisis sont non modifiables non supprimables. pour ajouter un frais, il convient de faire un deuxième relevé.
- Viré : le remboursement a eu lieu
- Comptabilisé ou exporté : Le frais du relevé sont comptabilisés ou exportés