Plan comptable maj des adresses Tiers

Les virement SEPA vont évoluer et il est obligatoire que pour chaque tiers l'adresse soit renseignée dans le fichier émis.

Pour permettre de contrôler la validité des adresses et de renseigner ou corriger les éléments incorrects des adresses, une saisie en liste pour chaque groupe auxiliaire est proposée.

A noter que les modifications effectuées dans cet écran déclenchent les règles de mise à jour des plans de référence existants.

Les adresses qui sont gérées par le module adresses communes ne sont pas concernées par cet écran.

Dans l'écran des plans auxiliaires une case à cocher permet d'afficher la validité de l'adresse de chaque compte.

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La colonne Adresse peut indiquer Oui si l'adresse existante est correcte, Non si elle est vide, Partielle si elle est incomplète.

Les éléments minimum obligatoires d'une adresse correcte pour la norme SEPA doit contenir les champs suivants :

  • Adresse 1
  • Commune
  • Code Postal

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Dans la barre de bouton du plan comptable auxiliaire image-1773322601299.png  un nouveau bouton est disponible en fonction des droits de l'utilisateur (Création des comptes).

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L'écran de saisie en liste est affiché pour ce groupe auxiliaire avec les valeurs des champs adresse existantes pour chaque compte.

La colonne Correcte en base reprend les valeurs de validité pour chaque adresse Oui, Non, Partielle

si la colonne Désignation est vide elle est automatiquement mise à jour avec la valeur de la colonne Intitulé  dès que l'utilisateur commence la saisie de cette colonne.

La case à cocher Saisie en colonne permet de passer immédiatement à la ligne suivante sur la même colonne en validant la cellule.

Il est ainsi plus facile de saisir les éléments absents des adresses partiellement conformes si le même champs est à renseigner.

Un clique droit sur une ligne/colonne affiche un écran de filtre des valeurs

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Cela permet de n'afficher que les comptes avec une adresse incorrecte ou vide

La saisie des champs adresse pour les comptes concernés est plus facile

Le bouton 'Importer Coller' permet de charger les lignes d'adresse à renseigner ou compléter

Il doit respecter une certaine structure qui est affichée dans l'entête de l'écran

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une fois la liste collée cliquer sur le bouton Valider

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Le programme effectue une comparaison des comptes auxiliaires existants avec la liste à importer et affiche le résultat

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Les comptes à importer qui n'existe pas dans le plan comptable sont ignorés et ne sont pas créés

Pour les autres comptes présents dans la liste à importer l'écran affiche la comparaison des valeurs d'adresse

Les valeurs d'adresse correcte qui peuvent être importées sont signalées par la puce verte et le statut import

L'importation des valeurs d'adresse peut concerner tous les champs ou uniquement les champs vides de l'adresse dans la codification existante de chaque compte